4.4.1 Структура письма о приеме на работу

Ваш адрес (Your Address)

Your Street Address City, State Zip Code Telephone Number Email Address

Дата (Date)

Month, Day, Year

Напечатайте дату под адресом. Письмо нужно отправить в тот же день или на следующий день, иначе задержка с отправлением может произвести плохое впечатление.

Внутренний адрес (Inside address)

Mr./Ms./Dr. FirstName LastName Title Name of Organization Street or P. O. Box Address City, State Zip Code

Приветствие (Salutation)

Dear Mr./Ms./Dr. LastName:

Будьте точны. Никто не любит видеть ошибки в написании своего имени или фамилии. Если вы отвечаете на рекламное объявление, в котором приводился только адрес, пропустите приветствие и начните первый абзац сразу под внутренним адресом.

Первый абзац (Opening paragraph)

Укажите, как вы узнали об организации и вакансии. Дайте обобщение ваших способностей для данной должности, особенно опыт работы. Выделите те моменты, которые показывают ваши лидерские качества и образование.

Второй абзац (2nd paragraph)

Напишите, почему вы заинтересованы в этой должности (недостаточно просто написать, что вы заинтересованы, это будет выглядеть формально). Покажите, что вы достаточно хорошо осведомлены об организации и вакантной должности, и как она соответствует вашим специфическим качествам. Если вы хотите получить конкретную должность, дайте дополнительную информацию о вашей специфической квалификации для этой должности, которая не вошла в основное резюме. Сошлитесь на прилагаемое резюме и другие вложения.

Третий абзац (3rd paragraph)

Предложите провести с вами собеседование. Выразите готовность предоставить дополнительную информацию в себе. Укажите, где и когда вас можно будет найти. Поблагодарите за рассмотрение этого письма.

Имя (Name)

Sincerely,

(Подпись от руки)

Затем печатаются имя и фамилия.

Вложения (Enclosure(s))

Если к письму прилагаются другие материалы, то напечатайте Encl: и кратко перечислите приложения (например: resume).

UNIVERSITY OF TEXAS AT ARLINGTON

422 Broward

Arlington, TX 75016

May 15, 2000

Ms. Rebecca Clemens, Director of Human Resources

Taleno, Ward Marketing, Inc.

1471 Summit Boulevard

Houston, TX 78211

Dear Ms. Clemens:

I am answering Taleno, Ward’s advertisement for a marketing trainee in today’s Houston Chronicle.

Marketing has been one of the emphases of my course work here at the University of Texas, Arlington, as you will see on my enclosed resume. This past year, I gained some practical experience as well when I developed marketing techniques that helped turn my typing service into a busy and profitable small business.

Successfully marketing the typing service (with fliers, advertisements in college publications, and even a two-for-one promotion) has made me a very enthusiastic novice. I can think of no better way to become a professional than by working for Taleno, Ward.

I will be here at the Arlington campus through August 1. You can reach me by phone at (713) 555-1976. Unless I hear from you before, I’ll call on May 25 about setting up an interview.

Sincerely yours,

Lee Franco

Encl: Resume

April 14, 2006

Mr. William Jackson Employment Manager Acme Pharmaceutical Corporation 13764 Jefferson Parkway Roanoke, VA 24019 jackson@acmepharmaceutical.com

Dear Mr. Jackson:

From your company’s web site I learned about your need for a sales representative for the Virginia, Maryland, and North Carolina areas. I am very interested in this position with Acme Pharmaceuticals, and believe that my education and employment background are appropriate for the position.

While working toward my master’s degree, I was employed as a sales representative with a small dairy foods firm.  I increased my sales volume and profit margin appreciably while at Farmer’s Foods, and I would like to repeat that success in the pharmaceutical industry.  I have a strong academic background in biology and marketing, and think that I could apply my combination of knowledge and experience to the health industry. I will complete my master’s degree in marketing in mid-May and will be available to begin employment in early June.

Enclosed is a copy of my resume, which more fully details my qualifications for the position.

I look forward to talking with you regarding sales opportunities with Acme Pharmaceuticals. Within the next week I will contact you to confirm that you received my email and resume and to answer any questions you may have.

Thank you for your consideration.

Sincerely, Lynn A. Johnson 5542 Hunt Club Lane, #1 Blacksburg, VA 24060 (540) 555-8082 lajohnson@vt.edu

Resume attached as MS Word document (assuming company web site instructed applicants to do this)

May 5, 2004

Ms. Martha Peyton Director of Personnel ABC International, Inc.

000 Midwood Avenue

New York, NY 00000

Dear Ms. Peyton:

I am interested in a part-time position with American Academy of Family Physicians as an editor. My writing and editing experience include newspaper copy, manuscripts, advertising copy, books,brochures and training manuals.

My resume is enclosed. If you have questions or need more information, please call me at 555-4866.

Thank you for your consideration and I look forward to hearing from you.

Sincerely,

Louise Jensen

Louise Jensen

0000 Elm Street

New York, NY 00000

Tel. (000) 000-0000

Enclosure: resume