4.3 Сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо (cover letter), как следует из его названия, посылается вместе с вещами или информацией, которые отправляются адресату. В этом письме перечисляются посылаемые предметы, указывается, кому они посылаются и по какой причине. Таким образом, это письмо содержит список пересылаемых предметов и помогает отправителю и адресату проконтролировать процесс пересылки.

Сопроводительное письмо должно быть очень кратким. В начале письма перечисляется, что посылается и зачем.

Во втором (необязательном) абзаце можно обобщить посылаемую информацию. Например, если письмо сопровождает коммерческое предложение, то здесь можно особо выделить наиболее интересные для читателя разделы. Затем можно кратко обосновать, почему ваша компания может выполнить эту работу лучше других. Можно, также, упомянуть наиболее важные условия, такие как время исполнения и бюджет сделки.

В заключительном абзаце нужно выразить признательность, предложить дополнительную помощь, и/или выразить надежду, что представленный материал удовлетворяет поставленным целям.

Пример сопроводительного письма