2.9 Перевод руководств и инструкций

Конструкторский документ определяет конструкцию изделия и содержит необходимые в общем случае данные для разработки, изготовления, контроля, приемки, эксплуатации и ремонта изделия (ГОСТ 2.102-68 “Виды и комплектность конструкторских документов”). Графический конструкторский документ содержит в основном графическое изображение изделия и (или) его составных частей. Текстовый конструкторский документ содержит в основном сплошной текст или текст, разбитый на графы. Примерами документов, входящих в основной комплект конструкторских документов изделия, являются: чертеж детали, сборочный чертеж, спецификация, принципиальная электрическая схема, технические условия, эксплуатационные документы и другие, разработанные на данное изделие в целом (ГОСТ 2.102-68).

К текстовой конструкторской документации относятся инструкции, руководства и технические требования. Все эти документы представляют собой перечень руководящих указаний, в значительной степени независимых друг от друга, но написанных в едином стиле, с использованием стандартных для данных документов оборотов и, что особенно важно, строго единообразной терминологии. Подобные русскоязычные документы имеют собственный стиль, свои общепринятые обороты и термины, и это необходимо учитывать при переводе. В качестве примера можно привести такие документы, как ОСТ 27 56-732-84 “Электроприборы бытовые. Руководство по эксплуатации”, ОСТ 27 56-417-79 “Эксплуатационные документы на электробытовые приборы. Общие технические требования”, РД 50-669-88 “Аппаратура радиоэлектронная бытовая. Требования к построению, изложению и оформлению инструкции по ремонту и руководства по эксплуатации”. В любом случае при переводе текстовой конструкторской документации необходимо придерживаться требований ГОСТ 2.105-95 “Общие требования к текстовым документам”. При переводе руководств и инструкций нужно учитывать следующее.

1. При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова: должен, следует, необходимо, требуется, чтобы, разрешается только, не допускается, запрещается, не следует.

90. При описании порядка действий в руководствах и инструкциях следует применять глаголы неопределенной формы в повелительном наклонении, например:

    1. Введите значение заданной температуры.

    2. Кондиционер следует отключать кнопкой “I/O”.

91. При описании порядка действий по разборке, сборке, настройке и т.п. глагол должен стоять на первом месте, например:

Для замены нагревательных элементов необходимо:

1) открыть верхнюю крышку блока;

2) извлечь воздушный фильтр;

3) …

92. Нельзя применять глаголы повелительного наклонения в единственном числе, например: отверни, слей, закрой. Такая форма в русском языке используется только в объявлениях для выражения строгого приказа: 

    Do not stand under the arm	Не стой под стрелой
    Close the ash-box door	Закрой поддувало
    Do not block the passage	Не загораживай проход

93. Для обозначения запрета применяются слова: не допускается, запрещается, не следует.

94. При изложении других положений следует применять слова: могут быть, как правило, при необходимости, может быть, в случае и т.д. При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например применяют, указывают и т.п.

95. Следует употреблять названия: “Руководство по эксплуатации”, “Инструкции по техническому обслуживанию”, “Инструкция по технике безопасности”, “Инструкциях по монтажу”, “Инструкциях по диагностике” и т.д.

Российская инженерно-техническая документация характеризуется вполне определенным стилем изложения:

Типичные выражения, используемые в руководствах по эксплуатации: