§ 3. Реквізити. Основні правила оформлення

документа (формуляр, бланк)

Кожний документ складається з окремих елементів – реквізитів.

Сукупність реквізитів, розташованих у певній послідовності, називається формуляром. Залежно від розташування у формулярі назви установи – автора документа розрізняють два основних види формулярів – з поздовжнім і кутовим розміщенням реквізитів. У різних типах документів склад реквізитів неоднаковий. Кожному реквізиту відведено певне місце. Закріплення за реквізитами постійних місць робить документи зручними для зорового сприймання, спрощує їх обробку тощо.

Для документів з високим рівнем стандартизації друкарським або іншим способом виготовляють бланки, які містять трафаретний текст.

Бланк – це аркуш паперу з відтвореними на ньому реквізитами, що містять постійну інформацію. Найпоширенішими є бланки наказів, протоколів, службових листів, актів, довідок та ін.

Застосування бланків при складанні документів підвищує культуру ділового спілкування, надає інформації офіційного характеру.