§ 5. Правила запису цифрової інформації

в діловому мовленні

У ділових паперах доводиться мати справу зі значною кількістю числових назв. Вони вимагають спеціального оформлення¹. Укладаючи документи, слід пам’ятати такі основні правила запису цифрової інформації:

1. Простий кількісний числівник, який називає однозначне число, записується словом, а не цифрою: сім’я в складі трьох осіб; за два місяці до закінчення терміну дії контракту, але в датах: з 1 вересня 1999 року (простий числівник позначає дату). Запис дат передбачає й такий зразок: з 01.09.99.

2. Складні та складені числівники записуються цифрами (крім випадків, коли з них починається речення): надіслано 128 посібників – сто двадцять вісім посібників було надіслано.

3. Цілі числа, виражені кількома знаками, прийнято записувати, розбиваючи їх: 8 675 090. Окремі види інформації можна передавати у вигляді змішаного запису: 978 000 – 989 тис.

Букви дописуються до цифр тільки на позначення порядкових числівників: 7-й, 9-ї, 10-ю, 11-го, 12-му, 70-х, 1990-й (наприклад: 7-й клас, о 9-й годині, на 12-му поверсі, початок 70-х років тощо).

Якщо закінчення числівника позначається однією буквою, то до цифри дописується лише закінчення (від основи букви не відриваються): перша – 1-а; друга – 2-а; третя – 3-я; третю – 3-ю; сьому – 7-у; десяту – 10-у. Якщо закінчення числівника позначається двома чи трьома буквами, то до цифри дописуються лише ті, які йдуть після букви, що позначає голосний: першої – 1-ї; першого – 1-го; першому – 1-му; першим – 1-м; перших – 1-х, першими – 1-ми; сьомому – 7-му.

При перерахуванні кількох порядкових числівників відмінкове закінчення вживається лише один раз (курсанти 1, 2, 3-го курсів).

Приблизна кількість відтворюється за допомогою слів: понад, до, зверх, більш, менш.

До римських цифр букви не дописуються: I квартал, у II кварталі, починаючи з III кварталу.

Якщо перша частина складного слова записується цифрами, то друга – приєднується через дефіс: 53-міль-йонний, 12-поверховий, 87-процентний, 250-квартирний, 125-річчя (читається: п’ятдесятитрьохмільйонний, дванадцятиповерховий, вісімдесятисемипроцентний, двохсотп’ятдесятиквартирний, стодвадцятип’ятиріччя). Дозволяється й скорочений запис: 20-км – двадцятикілометровий (якщо друга частина слова – одиниця виміру).