3. Неологізми

Неологізми – слова, що позначають нові поняття і предме­ти – поділяють на дві групи: неологізми загальномовні та нео­логізми індивідуальні. Загальномовні неологізми поділяються на дві категорії – неологізми, що стали термінами, та неологіз­ми, утворені на ґрунті професійного жаргону. Використання нових слів у тексті документа повинно ґрунтуватися на оцінці того, чи є це слово терміном, чи називає поняття, чи усталене й закріплене в мові. Неологізми в офіційно-діловому мовленні варто використовувати тоді, коли немає сталого семантичного українського відповідника. Неологізми-терміни здебільшого називають, окреслюють, характеризують нове поняття, наприклад: телефакс, політика, демократія, бюджет, баланс, авізо, бандероль, бланк, комп'ютер, робот та ін.

Варто уникати неологізмів-жаргонізмів і неологізмів-професіоналізмів, бо вони утворюють нове слово на позначення вже названого предмета, явища тощо, які мають в українській мові відповідники з усталеним лексичним значенням.