Организация работы с входящими документами

Так как количество входящих документов часто огромно, ГЛАВНОЕ в организации работы с ними – не поддаваться эмоциям, а отделить важное от второстепенного, а затем решить, что со всем эти делать?

Соблюдайте «Правило ______________»: когда Вы начинаете просматривать новую порцию входящих документов, не пытайтесь сразу разобраться с каким-либо отдельным документом. Просмотрите каждый не более _________________, а затем:

• Разложите документы на три стопки: __________________________ (~50%), ______________________ (~20%), _________________________________(~30%). Любой из входящих документов может быть отнесен к одной из этих категорий;

• Теперь гора документов не выглядит устрашающей: Просмотрите еще раз стопку ___________________________, применяя «Правило ______________» и распределите ее содержание таким образом: __________________________ (~25%), ________________________ (~40%), _________________________ (~35%).

• Теперь займитесь документами из стопки ________________________________.

• Как ____________________________ мы разберем позже

• Работа с документами из стопки _________________________ Большинство бумаг, на первый взгляд важных, потом оказываются невостребованными. Для них существует папка «Документов, _____________________________». Помещайте в нее как можно больше документов. Подождите и ______________________________________.

• Остальные документы, имеющие особое назначение, должны быть отмечены датами к исполнению и отнесены к «Системе планирования», которую мы рассмотрим в разделе __________________________________________