Нагромождение лишних бумаг свидетельствует лишь о Вашей неорганизованности, а не о Вашей занятости!

• Лоток для входящих документов: Вы не в состоянии предвидеть, что Вы получите с сегодняшней почтой, однако Вы можете и должны управлять содержимым Вашего лотка для входящей корреспонденции. Просматривайте входящую корреспонденцию строго в определенное время, а не каждый раз как что-то поступило. Отдельно рекомендуется завести папку или лоток с входящими «Документами, ожидающими решения».

• Лоток для исходящих документов: Убедитесь в том, что Ваши исходящие документы вовремя подготовлены к отправке.

• Документы к прочтению и исполнению: Отведите строго определенное время для ежедневного чтения документов. Выделите один день в неделю для более объемных или сложных документов.

• Документы, ожидающие решения: Просматривайте их только тогда, когда это действительно необходимо. Раз в неделю избавляйтесь от ненужных бумаг.

• Документы, предназначенные для передачи коллегам: Определите, кто и какому сроку должен закончить работу по тому или иному документу. Поставьте дату и подпись приложите к исходящим документам.

• Мусорная корзина: Пользуйтесь ей как можно чаще – этот предмет офисной мебели многие используют в недостаточном объеме. Важные документы и их черновики должны быть уничтожены таким образом, чтобы их не могли восстановить специалисты по промышленному шпионажу из конкурирующих фирм.