Организация работы с электронной почтой

• Выделите электронной почте конкретное время: Если Вы получаете большое количество корреспонденции ежедневно, целесообразно выделить конкретное время и закончить работу со всеми письмами ________________________________.

• Если Вы открыли свой почтовый ящик – _______________________: Идеальный вариант – ответить сразу, если не получается – сохранить сообщение в определенной папке или удалить. Print только ____________________.

• Многие не читают свою почту: Для того, чтобы Ваша почта была _____________ пользуйтесь отметкой об уведомлении или согласуйте с партнерами условный код и включайте его в тему сообщения.

• Выносите основную мысль Вашего письма в строку «__________________________», для того чтобы адресат мог понять , о чем идет речь, не открывая само письмо.

• Чем меньше, тем лучше: Электронные сообщения должны быть лаконичными – в этом случае у них больше шансов быть _______________. Списки рассылки – по возможности ___________.

• Проверяйте списки рассылки документов: Уберите _______________ из ненужных Вам списков. Удалите ненужные имена из Вашего списка.

• «Что делать»: В первом же предложении Вашего электронного сообщения постарайтесь дать понять адресату, что ему ______________________________________________________.

• Проверяйте орфографию: Если в Вашей электронной почте не предусмотрена поверка орфографии, пишите свои письма в ________________________, а затем переносите их в почту.

• Приложения должны быть простыми: Старайтесь включать в электронное письмо всю ____________________________________, избегая, по возможности, приложений.