Текстовые нормы официально-делового стиля.

Все мы так или иначе, чаще или реже сталкиваемся в своей жизненной практике с необходимостью подать заявление, составить доверенность и т.д. Первое, что необходимо сделать: уяснить характер официально-деловой ситуации и выбрать в соответствии с ней жанр документа.

Выбор жанра документа обусловливает необходимость знания формы (схемы) соответствующего документа. Что же такое документ? Всякий документ может быть рассмотрен как сумма постоянных элементов содержания (реквизитов) и их взаимосвязь (последовательность и расположение).

Обязательными реквизитами являются следующие:

В тексте документа обычно выделяются две смысловые части: в одной излагаются причины, основания и цели составления документа, в другой – выводы, предложения, просьбы, рекомендации, распоряжения. Для облегчения восприятия информации рекомендуется начинать документ с изложения существа вопроса: просьбы, предложения и т.д., а затем подкреплять их обоснованиями.

Форма документов разных видов унифицирована. Они составляются и оформляются на основе правил, изложенных в Единой государственной системе делопроизводства (ЕГСД).

В общем виде в официально-деловом стиле используются формы текстов трех типов: образцы-матрицы, образцы-модели, образцы-схемы.

Образцы-матрицы – самые жестко организованные типы текстов, отличающиеся строгой фиксированностью 3-х параметров: набора реквизитов, их последовательности, их пространственного расположения. Это, например, готовые бланки справки или анкеты. Составитель не сочиняет текст документа, а отвечает на вопросы (заполняет графы).

Образцы-модели- демонстрируют большую свободу при фиксированности двух основных параметров – реквизитов и их последовательности (заявления, деловые письма). Один «творческий» реквизит – формулировка просьбы и ее обоснования. Четкая схема особенно видна при пародировании формы документа, наполнении ее несвойственным деловой речи содержанием:

В Совет старейшин острова Итаки

Одиссея, царя,

Проживающего на

Козьем холме, 15

заявление