14 Распорядительные документы

К распорядительным документам относятся приказ, распоряжение, указание, инструкция, постановление и др. Распорядительные документы относятся к текстам-аналогам. Заголовок, имеющий структуру предлог О + название управленческого действия+ указание на объекте этого действии, является реквизитом организационно-распорядительных документов.

Отдельно выделяют также информационно-справочные документы, такие, как протокол, акт, докладная и объяснительная записки, справка и др., и документы по персоналу предприятия: типовой трудовой договор, заявление, анкета, характеристика и т.д.

Приказ является самым распространенным жанром распорядительных документов. Он издается по основным вопросам, а именно по вопросам внутренней жизни учреждения, организации, по вопросам создания, ликвидации, реорганизации и т.д. Текст должен иметь заголовок. В текстах приказов не допускаются сокращения. В приказе находит отражение указание на исполнителя, срок исполнения, контроль за исполнением, предписываемое действие.

Последовательность элементов содержания приказа может быть представлена следующим образом: исполнитель – срок исполнения – предписываемое действие – контроль за исполнением.

Текст состоит из двух взаимосвязанных частей – констатирующей и распорядительной. Констатирующая часть – это введение в существо рассматриваемого вопроса. В ней могут быть перечислены факты, события, дана оценка. Пересказ акта вышестоящего органа, во исполнении которого издается данный распорядительный документ. Констатирующая часть в тексте приказа факультативна.

Распорядительная часть излагается в повелительной форме. В зависимости от вида документа она начинается словами: постановляет, приказываю, которое печатается прописными буквами. Предписываемое действие выражается глаголами в неопределенной форме (подготовить, организовать..)

По оперативным вопросам издаются распоряжения, указания. Распорядительные документы относятся к текстам-аналогам.

Правовой акт, принимаемый некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных задач, стоящих перед данными органами – постановление. Акт управления государственного органа, изданный в рамках присвоенной данному органу компетенции, имеющий обязательную силу для тех, к кому он адресован, - распоряжение.

Справки – документы, содержащие описание и подтверждение фактов и событий. Справки делятся на две группы: информация о фактах и событиях служебного характера и справки, выдаваемые заинтересованным гражданам и учреждениям, удоставеряющие какой-либо юридический факт. Это справки о подтверждении места учебы и работы, занимаемой должности, заработной платы и т.д.