2.Особливості складання розпорядчих та організаційних документів.

Зверніть увагу, що організаційні документи (положення, статути, інструкції, правила) на тривалі строки закріплюють і регламентують структуру, завдання, функції, обов’язки, права й відповідальність органів управління та спеціалістів підприємства.

Статут – це юридичний акт, яким оформлюється утворення підприємства, організації, установи, фірми, визначається їхня структура, функції, правовий статус, взаємовідносини з іншими підприємствами, організаціями, установами, фірмами чи фізичними особами.

Статут після затвердження повноважним органом передають на реєстрацію до відповідних державних органів, де підприємству видається свідоцтво про реєстрацію із зазначенням реєстраційного номера та юридичної адреси.

Статути бувають типові та індивідуальні.

Реквізити статуту:

1.назва товариства;

2.назва виду документа;

3.гриф затвердження;

4.позначка про реєстрацію;

5.місце складання чи видання, рік;

6.текст.

Текст статуту складається з таких розділів:

1.загальні положення;

2.цілі й предмет діяльності;

3.фонди товариства;

4.зовнішньоекономічна діяльність;

5.права та обов’язки засновників;

6.майно товариства;

7.форс-мажор;

8.органи управління товариства;

9.реорганізація та ліквідація товариства.

Правила – службові документи організаційного характеру, в яких викладаються настанови, норми або вимоги, що регламентують певний порядок якихось дій поведінки.

Реквізити правил:

1. назва виду документа;

2. дата;

3. індекс;

4. місце видання;

5. гриф затвердження;

6. заголовок до тексту;

7. текст;

8. підпис;

9. гриф погодження;

10. візи;

11.позначка про виконавця.

Положення - це правовий акт, який встановлює основні правила організаційної діяльності державних підприємств і установ, а також їх структурних підрозділів на довгий термін.

Існують положення типові та індивідуальні.

Реквізити положення:

1. герб;

2. назва міністерства;

3. назва підприємства;

4. назва виду документу;

5. місце видання;

6. дата;

7. індекс;

8. заголовок до тексту;

9. текст;

10.підпис;

11.від мітка про погодження.

Текст положення складається з таких розділів:

1. загальні поняття;

2. основні завдання;

3. функції;

4. права та обов'язки;

5. керівництво;

6. взаємовідносини, зв'язок;

7. майно і кошти;

8. контроль, перевірка і реалізація діяльності;

9. реорганізація і ліквідація.

Інструкція - це правовий акт, який видається органами державного управління для прийняття правил, що регулюють організаційні, науково-технічні, технологічні, фінансові та інші спеціальні види діяльності установ, підприємств, окремих їх підрозділів та служб, а також посадових осіб або громадян.

Розрізняють інструкції:

• відомчі;

• міжвідомчі.

Відомчі інструкції бувають:

• посадові;

• з техніки безпеки;

• з експлуатації обладнання.

Реквізити інструкції:

1. назва виду документу;

2. гриф погодження;

3. заголовок;

4. дата;

5. індекс, місце видання;

6. текст;

7. підпис;

8. гриф погодження.

Структура тексту інструкції:

1. загальні положення;

2. функції;

3. права;

4. посадові обов'язки;

5. відповідальність;

6. взаємини.

Окрему групу становлять посадові інструкції.

Зверніть увагу на те, що розпорядчі документи - це вид документів, який реалізує норми права, обов'язкові для виконання.

Розпорядчі документи поділяються на:

1. наказ;

2. постанова;

3. розпорядження;

4. вказівки.

Наказ - розпорядчий документ, що видається керівником підприємства, організації, установи на правах єдиноначальності в межах своєї компетенції.

Розрізняють накази:

Запам’ятайте, що постанова - це правовий акт, що приймається вищими та деякими центральними органами управління для розв'язання найбільш важливих і принципових завдань, що стоять перед цими органами, та встановлення стабільних норм і правил поведінки.

Постанови приймаються Президією Верховної Ради України, Кабінетом Міністрів України та іншими органами управління.

Реквізити:

1. герб України;

2. назва установи;

3. назва виду документа;

4. дата;

5. місце видання;

6. заголовок до тексту;

7.текст ;

8. підписи.

Зверніть увагу, що розпорядження - це правовий акт управління державного органу, що видається у рамках наданої посадовій особі, державному органу компетенції, і є обов'язковим для громадян та організацій, яким адресовано розпорядження.

Групи:

1.загальні;

2.часткові.

Реквізити:

1.герб України;

2.назва установи;

3.назва виду документа;

4.заголовок;

5.дата;

6.місце видання;

7.текст;

8.підпис відповідальної особи.