50. Особисті офіційні документи

Заява — це документ, що містить прохання або пропозицію. Заява може адресуватися установі чи посадовій особі. При складанні заяви необхідно дотримуватися такої форми:

• прізвище, ім'я, по батькові і посада особи чи назва організації, яким адресується заява;

• прізвище, ім'я, по батькові, посада, адреса заявника;

• назва виду документа (Заява);

• виклад прохання, пропозиції тощо;

• перелік документів, що додаються до заяви;

• дата;

• підпис

Доручення — це документ, за яким організація чи окрема особа надає право іншій особі від її імені здійснювати певні дії.

Доручення можуть видаватися на одержання грошових і товарно-матеріальних цінностей, на представництво в органах суду, на розпорядження майном, здійснення банківських операцій тощо.

Розрізняють офіційні й особисті доручення. Офіційні доручення оформлюються організацією, підприємством тощо. Вони, у свою чергу, поділяються на разові, спеціальні й загальні. Разове доручення видається на виконання одноразової дії, найчастіше на отримання товарно-матеріальних цінностей. Спеціальне доручення уповноважує службову особу на здійснення (у межах певного періоду часу) однотипних вчинків, як-от: представництво в органах суду, здійснення господарських, транспортних, банківських операцій. Загальне доручення засвідчує право здійснення операцій, пов'язаних з управлінням майном.

Розписка

Розписка — це документ, який підтверджує отримання документів, грошей, товарів тощо. Розписка оформлюється за такою формою:

• назва виду документа (Розписка);

• прізвище, ім'я, по батькові і посада того, хто дає розписку;

• прізвище, ім'я, по батькові і посада того, кому дається розписка;

• перелік того, що передається;

• дата;

• підпис отримувача.

Для матеріальних цінностей повинне даватися повне найменування, кількість отриманих предметів. Грошові суми обов'язково вказуються цифрами і прописом.