2. Приказ

Приказ — это правовой акт, издаваемый руководителем организации, дей­ствующим на основе единоличного принятия решений, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией; в отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и лиц.

Различают приказы по основной деятельности и личному составу.

Приказы по основной деятельности издаются при реорганизации, ликви­дации учреждения, утверждении и изменении структуры и штатов, в целях утверждения и (или) введения в действие документов, при необходимости регулирования вопросов финансирования, материально - технического обес­печения, научно-технической политики, информационного и документационного обеспечения, социальной политики и др. Приказы по личному составу регулируют прием, перемещения, увольне­ния работников, предоставление отпусков, присвоение разрядов, вынесение взысканий и поощрений работников.

Приказы оформляются на бланке приказа. Обязательными реквизитами приказа являются наименование вышестоящей организации (если она имеет­ся), наименование организации - автора, название вида документа (ПРИКАЗ), дата и номер документа, место издания, заголовок к тексту, под­пись, визы.

Заголовок, обязательный реквизит приказа, должен быть кратким и четко выражать основное содержания документа. При этом строится заголовок по схеме «О чем?», например,

Об организации Института современных технологий управления;

Об увеличении уставного капитала общества;

О создании филиала общества в г. Твери;

Об изменении устава общества.

Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядитель­ной. В констатирующей части дается обоснование предписываемых дейст­вий. Если основанием для издания приказа послужил законодательный или нормативный правовой акт вышестоящей организации или документ, ранее изданный данной организацией, в констатирующей части указываются его название, дата, номер:

В соответствии с Национальном планом проверок налогоплательщиков на 1999 г., согласованным с Департаментом налоговой полиции России 12.01.99 и утвержденным Госналогслужбой России 18.01.99,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Если проект приказа готовится в дополнение или изменение ранее издан­ного приказа, то в констатирующей части указывают дату, номер, заголовок дополняемого или изменяемого приказа.

Если приказ издается в инициативном порядке, т.е. во исполнение возло­женных на организацию функций и задач, в констатирующей части форму­лируются цели и задачи предписываемых действий, излагаются факты или события, послужившие причиной издания приказа:

В связи с завершением строительства нового учебного корпуса институ­та по ул. Металлистов, д. 37 а

ПРИКАЗЫВАЮ:

Констатирующая часть отделяется от распорядительной словом «ПРИКАЗЫВАЮ», которое печатается с новой строки прописными буквами. Констатирующая часть может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении или обосновании.

Распорядительная часть приказа излагается в повелительной форме от 1-го лица единственного числа. Каждое поручение оформляются в виде отдельно­го пункта. Пункты нумеруются арабскими цифрами.

Пункт распорядительной части, содержащий поручение, включает наиме­нование исполнителя или исполнителей, предписываемое действие, срок выполнения поручения. При разбивке предписываемого действия на отдельные задания они формулируются в виде подпунктов. Каждый пункт или подпункт распорядительной части приказа содержит только одно задание с конкрет­ным сроком исполнения. Срок исполнения в распорядительной части приказа не указывается, если предписываемое действие (или действия) носят постоян­ный характер.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать комиссию в составе....

2.Назначить Ковалева Н.Н. председателем комиссии.

В последнем пункте распорядительной части указывают конкретных лиц, на которых возлагается контроль за исполнением распорядительных доку­ментов.

При составлении проекта приказа необходимо:

увязывать содержащиеся в нем поручения с ранее изданными по данному вопросу документами во избежание повторений или противоречий;

излагать текст кратко, последовательно, четко, не допуская возможно­сти его двоякого толкования;

намечать конкретных исполнителей и реальные сроки исполнения пору­чений;

обеспечивать юридически правильное (однозначное) написание упоми­наемых в нем наименований организаций;

указывать структурные подразделения и должностных лиц, на которых возлагается контроль за исполнением приказа;

указывать акты, подлежащие отмене или утратившие силу в какой либо части.

Проект приказа должен быть написан ясно, доходчиво, с соблюдением всех грамматических правил. Следует избегать сложных придаточных пред­ложений и большого числа причастных и деепричастных оборотов. Специ­альные термины нужно употреблять в пределах необходимости и только об­щепризнанные. В тексте проекта приказа нельзя употреблять произвольные сокращения и сокращенные наименования. Недопустимо применение раз­ных, хотя и равнозначных, терминов для обозначения одного и того же поня­тия. Неуместно употреблять в приказе всякого рода пожелания и выражения:

поднять уровень, обратить внимание, усилить контроль и т.п.

До представления на подпись проект приказа визируется всеми заинтере­сованными подразделениями и должностными лицами. Визы проставляются на первом экземпляре приказа в нижней части последнего листа или на обо­роте последнего листа.

ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА