Составление и оформление справочно-информационных документов

1. АКТ

Акт - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события (прилагается к письму-претензии или к рекламации). Текст акта состоит из двух частей. В вводной части акта ука­зывается распорядительный документ, на основании которого составляет­ся акт, событие или действие, послужившие причиной составления акта, его номер и дата. В основной части акта излагаются установленные фак­ты, а также выводы и заключения.

Если акт составлен комиссией, то первым указывается председатель комиссии. Фамилии членов комиссии располагаются в алфавитном поряд­ке. Слова Основание, Председатель, Члены комиссии. Присутствовали пишутся с прописной буквы.

Акты составляются при передаче материальных ценностей; списании пришедшего в негодность имущества; в случае несоответствия заявлен­ных в сопроводительных документах ценностей, документов и их наличия и т.д.

ОБРАЗЕЦ АКТА

АКТ НЕСООТВЕТСТВИЯ

20 ноября 1999г. г. Новгород

Настоящий акт составлен в том, что при вскрытии бандероли, отправлен­ной 10 ноября с.г. из Пермского авиастроительного объединения «Пермские моторы», не обнаружено приложение 2 («Чертежи изделия на 4 листах»).

В связи с вышеизложенным просим Вас выслать недостающее приложе­ние 2.

Ст. уполномоченный

делопроизводства

Новгородского завода

телеаппаратуры Подпись

Делопроизводитель Подпись