5. 3Аявление

Заявление - это документ, адресованный должностному лицу и содержа­щий просьбу работника.

Заявление составляется по кадровым вопросам: при приеме на работу, пе­реводе, увольнении, предоставлении отпуска и др.

Заявление адресуется руководителю организации или его заместителю и оформляется на стандартном листе бумаги. Обязательными реквизитами за­явления являются наименование подразделения, название документа, дата, регистрационный номер, адресат, фамилия и должность заявителя, подпись.

Текст заявления состоит из двух (обоснование и заключение) или одной части (заключение). Заключение содержит изложение существа вопроса («прошу перевести...», «прошу предоставить отпуск...» и др.), затем изла­гаются детали затронутого вопроса.

Заявление может иметь приложения - документы, подтверждающие обос­нованность просьбы.

Заявление подписывается составителем. Подпись содержит полное офи­циальное наименование должности отправителя, его личную подпись, фами­лию и инициалы.

Ниже реквизита «подпись» рекомендуют оставлять свободное пространство для написания резолюции.

ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ

Декану Северо-Кавказской академии

Государственной службы

И.П.Морозко

студента 1 курса группы ВОП-11-4

В.Л.Димидова

Заявление

Прошу освободить меня от занятий с 1 по 10 ноября для поездки домой по семейным обстоятельствам.

Прилагаю письмо с сообщением о болезни моего отца.

25.10.2000