2.Справка

Справка - документ, содержащий запрошенную информацию или под­тверждение тех или иных фактов или собраний. Как правило, содержанием справки подтверждается определенная информация о предъявителе, чаще всего - выборочные анкетные данные (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, стаж работы в последней должности или в целом, сведения об об­разовании и т.д.).

Справки могут содержать сведения служебного характера, например, све­дения о начислении заработной платы. Справки выдаются без оставления ко­пий, кроме тех случаев, когда это диктуется соображениями служебного ха­рактера.

Как и любой документ, справка включает определенный набор реквизи­тов, оформляемых соответствующим образом.

Наименование документа оформляется заглавными буквами посередине листа на два интервала ниже углового штампа организации.

Основной текст излагается с соблюдением определенных правил последо­вательности, с использованием типовых моделей: «Дана ...(фамилия, ини­циалы или полные имя и отчество) в том, что...»; «Настоящая справка вы­дана... (помимо фамилии могут быть указаны другие необходимые анкетные данные) в том, что...».

Сведения об организации, для которой выдана справка, размещается на один интервал ниже основного текста:

Выдана для представления в кассу Аэрофлота.

Сведения о сроке годности справки размещаются на один интервал ниже сведений об организации:

Справка действительна в течение 10 дней со дня выдачи.

Справка действительна на 2000 год.

Реквизит подпись включает должность, личную подпись, фамилию и ини­циалы лица, выдающего справку. Подпись заверяется печатью организации.

Генеральный директор ОАО «Лотос» _________В.А. Тарасюк

М.П.

ОБРАЗЕЦ СПРАВКИ

Директору Московского заочного Строительного колледжа

Справка

К началу 1998/99 учебного года в библиотеке колледжа имеется учеб­ной литературы:

По предмету Количество экземпляров Число учащихся

1. Математика 1200 1200

2. Физика 1150 1200

3. История 1100 1200 и т.д.

25.08.1998 Зав. библиотекой (подпись)