logo search
Сидоровой Н

4. Объяснительная записка

Объяснительная записка - это документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, случая, происшествия, составляемый работником ор­ганизации и представляемый вышестоящему должностному лицу.

Объяснительная записка оформляется на стандартном листе бумаги и ад­ресуется конкретному должностному лицу. Обязательными реквизитами объяснительной записки являются наименование структурного подразделе­ния, наименование вида документа, дата, регистрационный номер, заголовок к тексту, адресат, подпись.

Текст объяснительной записки состоит из двух частей: первая часть со­держит факты, послужившие поводом к ее написанию, вторая — причины, объясняющие сложившуюся ситуацию.

ОБРАЗЕЦ ОБЪЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ

Начальнику факультета подготовки специалистов на внебюджетной основе кандидату исторических наук

доценту Е.С.Калинину

студентки группы ЭО-153 О.Ю.Томиной

Объяснительная записка

Мною пропущено 2 дня занятий - 15.09.2002 и 16.09.2002 - в связи с бо­лезнью матери. Справку от врача прилагаю.

17.09.2002