Лабораторна робота №6 "Списки, закладки, посилання, зноски і назви" Теоретичні відомості та рекомендації Списки

У редакторі Word під списками розуміють кілька поспіль розташованих абзаців, що пронумеровані або відмічені якимось маркером. Наявність відмітки абзацу маркером чи номером є характеристикою абзацу. Тому після натискання клавіші <Enter> перед маркером абзацу отримаємо новий абзац з такими ж властивостями, тобто наступний елемент списку.

Щоб кілька абзаців оформити як маркований або нумерований список, треба:

• виділити ці абзаци;

• натиснути кнопку "Маркеры" або "Нумерация" на панелі інструментів "Форматирование ".

Щоб відмінити маркування або нумерацію, потрібно:

• виділити потрібні абзаци;

• натиснути відповідну кнопку на панелі інструментів "Форматирование".

Більше можливостей надає діалогове вікно "Список" (команда меню "Формат  Список"). Після виділення абзаців, що мають бути перетворені у список, слід виконати такі дії:

• викликати це діалогове вікно командою "Формат — Список";

• вибрати потрібну вкладку ("Маркированный", "Нумерованный");

• вибрати необхідний варіант списку або "Hem " для відміни маркування чи нумерації.

Використовуючи додаткові кнопки у діалоговому вікні "Список ", можна змінювати стандартні параметри виділеного стилю маркованого чи нумерованого списку.

• Для маркованого списку:

• за допомогою кнопок "Изменить""Рисунок" можна переглянути, а потім вибрати один із зразків маркерів;

• кнопка "Изменить" надає можливість використати як маркер один із символів встановлених у Windows шрифтів, а також встановити відступи в списку для маркера та тексту.

• Для нумерованого списку:

• за допомогою перемикачів "начать заново" і "продолжить" можна змінити початковий номер списку;

• натисканням кнопки "Изменить" можна змінити формат номера, його шрифт, вигляд нумерації (літери, римські та арабські цифри), положення номера відносно тексту, встановити нумерацію з будь-якого номера.

• Для обох списків:

• кнопка "Сброс" повертає стандартні параметри маркерів і номерів списків.

У редакторі Word списки можуть створюватися автоматично, якщо у діалоговому вікні "Автозамена " (пункт меню "Сервис ") на вкладці "Автоформат при вводе" у підрозділі "Применять при вводе к" увімкнено режими "маркироваинный спискам", "нумерованным спискам".

Щоб автоматично створився маркований список, на початку рядка документа потрібно:

• набрати один із символів " * " , " > " або " - ";

• натиснути клавішу <Spacebar> (пропуск) або <Таb>;

• набрати один чи більше символів;

• натиснути клавішу <Enter>.

Щоб створити автоматично нумерований список, спочатку треба набрати цифру чи символ (латинський) з крапкою ("1.", "А.", "і." або "а."), а далі діяти так само, як для маркованого списку.

Щоб кілька абзаців оформити як багаторівневий (маркований чи нумерований) список, потрібно:

• виділити ці абзаци;

• викликати діалогове вікно "Список " (команда "Формат - Список");

• вибрати вкладку "Многоуровневый ";

• визначитися з варіантом багаторівневого списку (чи вибрати варіант "Hem " для відміни багаторівневого маркування чи нумерації);

• натиснути кнопку "ОК".

У результаті цих дій виділені абзаци будуть оформлені як елементи багаторівневого списку найвищого рівня. Далі треба відповідно до потрібної структури списку зменшити (або згодом збільшити) рівень конкретних абзаців за допомогою кнопок "Увеличить отступ" чи "Уменьшить отступ" панелі інструментів "Форматировапие" або комбінації клавіш <Тab> чи <Shift+Tab>.