logo
Metodichka_Word

Створення електронної форми

Форма — це структурований документ з полями, в які вводять дані. Далі розглядатимемо тільки електронні форми, тобто такі, які можна переглядати і заповнювати виключно в редакторі Word. При створенні таких форм можна використовувати текстові поля, прапорці та списки, що розкриваються.

Для створення форми треба виконати такі дії:

Кнопку "Текстовое поле" використовують для того, щоб вставляти у форму текстове поле. Для настроювання параметрів текстового поля треба двічі клацнути кнопкою миші на полі та в діалоговому вікні "Параметри текстового поля" задати потрібні параметри:

• зі списку "Тип " можна вибрати один з шести типів текстового поля:

"Обичный текст " — для введення звичайного тексту;

"Число " — для введення чисел;

"Дата " — для введення дати;

"Текущая дата" —для відображення поточної дати. Значення в цьому полі не можна змінювати, оскільки воно змінюється автоматично, але можна обновляти;

"Текущее время" — для відображення поточного часу. Це поле так само змінюється автоматично і його можна тільки обновляти;

"Вычисление" — використовує формулу для обчислення значення в цьому полі;

Кнопку "Флажок" на панелі інструментів "Формы" використовують для встановлення або зняття прапорця. Прапорці можна також додавати до параметрів, що не виключають один одного. Для настроювання параметрів поля типу "Флажок " треба двічі клацнути кнопкою миші на полі і у вікні "Параметри флажка " задати потрібні параметри:

Кнопку "Поле со списком" на панелі інструментів "Формы" використовують для розміщення на формі поля зі списком можливих відповідей. Щоб настроїти параметри поля "Поле со списком", треба двічі клацнути кнопкою миші на полі та в діалоговому вікні "Параметры поля со списком" задати потрібні параметри:

Щоб додати до елемента форми лінії рамки та заливку або відтінити найважливіші елементи форми, треба виділити відповідний елемент, вибрати команду "Формат ® Границы и заливка" і встановити необхідні параметри на вкладках "Граиица" і "Заливка".

Щоб додати підказки до полів форми, слід двічі клацнути кнопкою миші на полі, в яке треба додати підказку, у вікні параметрів цього поля натиснути кнопку "Текст справки" і вибрати вкладку "Строка состояния " для виведення підказки в рядок стану. Потім вибрати вкладку "Клавиша F1" для виведення підказки, яка буде з'являтися при натисканні клавіші <F1>. Для виведення власної підказки треба встановити перемикач у позицію "Текст справки " і ввести у вікно потрібну інформацію. Зауважимо, що підказка, яка виводиться у рядку стану, не може мати понад 138 знаків, а підказка, що виводиться натисканням клавіші <F1> — понад 255 знаків.

Коли форма готова, її треба захистити так, щоб можна було вводити дані тільки у призначені для цього поля. Захист дає змогу заповнювати форму, проте запобігає випадковим змінам елементів форми та їх розміщення.

• Для захисту форми треба виконати команду "Сервис ® Установить защиту", встановити перемикач "Запретить любые изменения, кроме " у позицію "Ввода данных в поля форм " і в полі "Пароль" ввести пароль для захисту форми.

Щоб зняти встановлений захист і змінити форму, потрібно знати відповідний пароль. У противному разі можна лише вводити дані в поля форми.

• Для встановлення захисту форми в разі її розробки або зміни слід натиснути кнопку "Защита формы" на панелі інструментів "Формы ". Після цього можна вводити дані у форму. Для зняття захисту форми необхідно знову натиснути кнопку "Защита формы" і потім продовжувати її розробку.