Лабораторна робота №5 "Створення і використання таблиць" Теоретичні відомості та рекомендації
Для створення і редагування таблиць використовують команди пункту меню "Таблица" або кнопки панелі інструментів "Таблицы и границы".
Для створення таблиці в текстовому документі треба встановити текстовий курсор у потрібне місце тексту, виконати команду "Таблица Добавить таблицу" і вибрати кількість рядків і стовпців, ширину стовпців і формат таблиці.
Видалити зайві рядки (стовпці) можна так:
• виділити за допомогою миші чи клавіатури будь-яку комірку в зайвих рядках (стовпцях) або виконати команду "Таблица Выделить строку (столбец)";
• виконати команду "Таблица Удалить строку (столбец)".
Додають до таблиці додаткові рядки (стовпці) за допомогою послідовного виконання команд "Таблица Выделить строку (столбец)" і "Таблица Добавить строки (столбцы)". При цьому нові рядки розмістяться над першим виділеним рядком (зліва від першого виділеного стовпця) і їх кількість відповідатиме кількості виділених рядків (стовпців).
Змінюють висоту рядків чи ширину стовпців за допомогою послідовного виконання команд "Таблица Выделить строку (столбец)", "Таблица Высота и ширина ячейки" з подальшим вибором у діалоговому вікні необхідної висоти рядка чи ширини стовпця. Існує ще один, проте менш точний спосіб — переміщення на необхідну відстань відповідних маркерів на вертикальній чи горизонтальній лінійках форматування чи безпосередньо правої для стовпця або нижньої для рядка межі відповідного стовпця чи рядка.
Вирівнюють висоту рядків чи ширину стовпців за допомогою послідовного виконання команд "Таблица Выделить строку (столбец)" і "Таблица Вровнять высоту строк (ширину столбцов)". При цьому простір, зайнятий кількома виділеними рядками чи стовпцями, рівномірно розподіляється між ними, і рядки (стовпці) розміщуються на однаковій висоті (ширині).
Видаляють комірки за допомогою команди "Таблица Удалить ячейку" з подальшим вибором способу переміщення (вгору чи вліво).
Окремі комірки таблиці можна об'єднувати або поділяти. Щоб об'єднати кілька комірок в одну, необхідно виділити їх за допомогою миші чи клавіатури і виконати команду "ТаблицаОбъединить ячейки". Для поділу комірки необхідно виділити її і виконати команду "Таблица Разбить ячейки" з подальшим вибором у діалоговому вікні кількості стовпців і рядків, на яку їх треба поділити.
При друкуванні таблиць, що не вміщуються на одну сторінку, можна автоматично повторювати перший рядок таблиці (шапку заголовка) на наступних сторінках. Для цього необхідно виділити перший (чи кілька перших) рядок таблиці та виконати команду "Таблица Заголовки".
Занесені в таблицю дані можна відсортувати автоматично. Для цього необхідно виконати команду "Таблица Сортировка", а потім у діалоговому вікні вибрати такі параметри сортування:
-
номер стовпця, за яким відбуватиметься сортування (першого і наступних);
-
тип даних;
-
порядок сортування (збільшення чи зменшення);
-
наявність чи відсутність заголовка таблиці.
Таблицю можна змінити за допомогою спеціальної панелі інструментів "Таблицы и границы", яку викликають з пункту меню командою "Таблица Нарисовать таблицу". На цій панелі є інструментальні кнопки "Карандаш" і "Ластик". За їх допомогою можна додати до таблиці чи видалити з неї будь-які вертикальні та горизонтальні лінії. Товщину, тип і колір лінії вибирають за допомогою відповідного списку на панелі інструментів "Таблицы и границы".
Текст можна перетворити на таблицю. Для цього слід виділити цей текст і виконати команду "Таблица Преобразовать в таблицу". У діалоговому вікні команди необхідно вибрати кількість стовпців і роздільник тексту, за допомогою якого текст поділяється на стовпці, а також ширину стовпців.
Сховати допоміжні лінії таблиці, що розділяють її стовпці та рядки, можна за допомогою команди "Таблица Скрыть сетку".
За допомогою таблиць можна виконувати арифметичні обчислення, записуючи в окремі комірки таблиці формули за допомогою команди "Таблица Формула". Формули можуть містити адреси комірок, що складаються з адрес стовпця й рядка.
Адресу стовпця формують у вигляді літери латинського алфавіту (від А до Z). Як адресу рядка використовують її порядковий номер у таблиці. Наприклад, адреси комірок можуть мати вигляд А4, D7, СЗ. Для опису прямокутного діапазону комірок задаються верхній лівий і нижній правий кути прямокутника (наприклад, B2:F7). Аналогічно можуть бути задані й частини стовпця чи рядка. Для обчислень можна використовувати:
-
арифметичні операції"+" (додавання), "-" (віднімання), "*" (множення), "/" (ділення) і адреси комірок як змінні (наприклад, D4-E2*A3)/C2);
-
стандартні функції AVERAGE() — середнє значення вказаного списку елементів, COUNT( ) — кількість елементів у списку, PRODUCT() — добуток значень зі списку, SUM() — сума значень зі списку та ін. (наприклад, SUM(A2:E6)).
Часто в обчисленнях треба підсумовувати значення рядків або стовпців. Якщо формула розташована у правому стовпці рядка, сума рядка має вигляд SUM(LEFT). Сума стовпця для комірки, розташованої в останньому рядку стовпця, має вигляд SUM(ABOVE).
- Запуск редактора Word
- Найпростіші операції з документом
- Збереження документа
- Вихід з редактора Word
- Відкривання раніше створеного документа
- Редагування тексту
- Виділення текстових фрагментів
- Операції з текстовими фрагментами
- Завдання
- Контрольні питання
- Лабораторна робота №2 "Редагування текстів" Теоретичні відомості та рекомендації Автозаміна
- Автотекст
- Перевірка правопису
- Пошук фрагментів у тексті
- Заміна слів у тексті
- Завдання
- Шаблони документів
- Вставка тексту в напис
- Форматування тексту
- Вирівнювання тексту
- Контрольні питання
- Лабораторна робота №з "Форматування символів і абзаців" Теоретичні відомості та рекомендації
- Форматування символів
- Форматування абзаців
- Використання і створення стилів
- Копіювання стилів, бібліотека стилів, автоформат
- Завдання
- Контрольні питання
- Додаткові матеріали
- Характеристика
- Постанова № 750
- Лабораторна робота №4 "Форматування сторінок документа" Теоретичні відомості та рекомендації
- Встановлення розміру полів сторінок
- Встановлення розміру й орієнтації сторінок
- Нумерація сторінок
- Створення колонтитулів сторінок
- Поділ документа на сторінки та розділи
- Поділ сторінок на шпальти
- Завдання
- Контрольні питання
- Лабораторна робота №5 "Створення і використання таблиць" Теоретичні відомості та рекомендації
- Завдання
- Контрольні питання
- Лабораторна робота №6 "Списки, закладки, посилання, зноски і назви" Теоретичні відомості та рекомендації Списки
- Закладки
- Примітки
- Перехресні посилання
- Завдання
- Додаткові матеріали
- Контрольні питання
- Лабораторна робота №7 "Створення рисунків і робота з ними" Теоретичні відомості та рекомендації
- Створення рисунків
- Редагування рисунків
- Розташування тексту та графічних об'єктів
- Завдання
- Створення рисунків
- Редагування рисунків
- Розташування тексту та графічних об'єктів
- Контрольні питання
- Лабораторна робота №8 "Вставлення графічних об'єктів" Теоретичні відомості та рекомендації
- Зовнішні ілюстрації
- Фігурний текст
- Діаграми
- ЕхсеІ-таблиці
- Математичні формули
- Завдання
- Контрольні питання
- Лабораторна робота №9 Робота з шаблонами, полями і формами Теоретичні відомості та рекомендації Шаблони документів
- Створення шаблонів
- Робота з шаблонами
- Поля в документі
- Створення електронної форми
- Завдання
- Контрольні питання
- Список рекомендованої літератури