Перехресні посилання

Перехресні посилання — це посилання в тексті документа на автоматично пронумеровані чи фіксовані його елементи. Елементами можуть бути абзаци, заголовки, закладки, зноски, кінцеві зноски, рисунки, таблиці, формули.

Щоб вставити перехресне посилання, необхідно:

• ввести пояснювальний текст перед посиланням (наприклад, "дивись розділ…");

• командою "Перекрестная ссылка" пункту меню "Вставка " викликати вікно "Перекрестные ссылки";

• зі списку "Тип ссылки" вибрати тип посилання (наприклад, "Сноска ");

• зі списку "Для какой сноски" (чи "Для какого заголовка') вибрати зноску (чи заголовок), посилання на яку слід вставити;

• зі списку "Вставить ссылку на"вибрати "Номер сноски" або "Номер страницы";

• щоб за допомогою миші перейти за перехресним посиланням в по­зицію посилання, потрібно ввімкнути прапорець "Вставить как гиперссылку";

• натиснути кнопку "Вставить", а потім "Закрыть".

Щоб видалити перехресне посилання, треба виділити його та натиснути клавішу <Delete>.

Зноски

Зноска — це додаткова інформація (коментар) до конкретного слова, винесена як окремий фрагмент тексту в кінці сторінки чи до­кумента. На зноску вказує знак зноски, що може бути числом, символом чи сполученням символів.

Щоб вставити зноску, треба:

• встановити текстовий курсор в позицію, де має бути знак зноски;

• вибрати команду "Сноска" з пункту меню "Вставка ";

• у діалоговому вікні "Сноски " вибрати тип зноски — "обычную " або "концевую";

• визначитися з типом нумерації зносок і виглядом символу зносок (перемикачі "автоматическая", "другая", кнопки "Символ", "Параметры");

• ввести текст зноски в зону зносок, що з явиться після натискання кнопки "ОК".

Щоб повернутися до основного тексту документа, слід двічі клацнути на позначці зноски.

Щоб переглянути певну зноску, достатньо затримати курсор миші над позначкою зноски.

Щоб перейти в зону зносок, можна двічі клацнути на позначці зноски або виконати команду "Сноски" пункту меню "Вид".

Щоб видалити конкретну зноску, слід виділити її позначку та натиснути клавішу <Delete>.

Щоб швидко вставити звичайну або кінцеву зноску (зі стандартними параметрами), можна використовувати комбінації клавіш <Alt+Ctrl+F> для звичайних зносок та <Alt+Ctrl+E> — для кінцевих.

Назви

До існуючих у документі об'єктів (рисунків, таблиць, формул) у редакторі Word можна додати назву. Для цього треба виконати команду "Название" пункту меню "Вставка ".

Щоб редактор автоматично додавав назви до певного типу об'єктів, потрібно:

• використати кнопку "Автоназвание" в діалоговому вікні "Назв­ние ";

• у вікні "Автоназвание" вибрати об'єкт, для якого слід застосувати автоназву;

• для вибраного об'єкта можна додатково конкретизувати параметри:

• загальну назву цього об'єкта (поле "Постоянная часть ");

• розташування назви відносно об'єкта (поле "Положение");

• формат номерів об'єктів (кнопка "Нумерация");

• визначити нову назву об'єктів, що можуть автоматично нумеруватися редактором Word (кнопка "Создать").

Щоб відмінити автоматичну нумерацію назв певних об'єктів, треба вибрати команду "Название" пункту меню "Вставка ", натиснути кнопку "Автоназвание", потім зняти прапорець для елементів, які не слід автоматично забезпечувати нумерованими назвами.

Для об'єктів документа, для яких встановлено режим автоматичної нумерації назв, можна створити список ілюстрацій, тобто список назв цих об'єктів із зазначенням номерів сторінок, на яких вони розташовуються.

Для створення списку ілюстрацій певного типу об'єктів треба:

• встановити текстовий курсор в позицію, де має бути розташований список;

• вибрати команду "Оглавление и указатели" пункту меню "Вставка " і вкладку "Список иллюстраций ";

• вибрати відповідний тип назв зі списку "Название";

• вибрати один із запропонованих стилів оформлення списку ілюстрацій зі списку "Вид";

• для нестандартного оформлення списку використати кнопку "Изменить".