Примітки

Примітка — це нотатка або коментар автора чи рецензента до документа. Примітка в редакторі Word вводиться в документ, не змінюючи його тексту. Примітки можуть складатися різними авторами, які разом працюють над документом.

Щоб вставити примітку, необхідно:

• натиснути кнопку "Вставить примечание" на панелі інструментів "Рецензироваиие" або виконати команду "Примечание" з меню "Вставка" чи натиснути комбінацію клавіш <A/t+Ctrl+A>;

• ввести примітку в зону приміток, що з'явиться в нижній частині вікна редактора, попередньо визначившись із авторством примітки в цій же зоні приміток;

• закрити зону приміток.

Редактор Word вставляє позначку примітки схованим шрифтом (наприклад, [51]) та виділяє світло-жовтим кольором текст примітки. Позначка примітки — це її номер та ініціали автора. Якщо позначка не з'являється в тексті, то треба ввімкнути режим відображення недрукованих символів (кнопка "Непечатаемые символы"). Якщо затримати курсор миші на виділеному тексті або на позначці при­мітки, на екрані з'явиться віконце у вигляді підказки, що містить текст примітки та ім'я її автора. Якщо примітка не з'явилася, необхідно виконати команду Параметры" пункту меню "Сервис " та на вкладці "Вид " встановити прапорець "Всплывающие подсказки". Щоб змінити примітку, потрібно:

• відкрити зону приміток;

• виділити світло-жовтий фрагмент тексту, що пов'язаний з приміткою, і натиснути кнопку "Изменить примечание" па панелі інструментів "Рецензирование" або двічі клацнути на позначці примітки чи виконати команду "Примечания" пункту меню "Вид";

• відредагувати текст примітки в зоні приміток.

Щоб видалити примітку, треба:

• виділити необхідну примітку;

• натиснути клавішу <Delete> або кнопку "Удалить примечание" на панелі інструментів "Рецеизирование".

Після цього редактор автоматично перенумерує інші примітки. У редакторі Word можливі такі способи перегляду приміток:

• затримати курсор миші над текстом примітки;

• натиснути кнопку "Следующее примечание" чи "Предыдущее примечание" на панелі інструментів "Рецеизирование ";

• вибрати ім'я рецензента зі списку "Кто" у верхній частині зони приміток, щоб переглянути примітки певного рецензента;

• вибрати команду "Перейти" пункту меню "Правка", зі списку "Объект перехода" вибрати параметр "Примечание ", у полі "Введите имя рецензента " ввести потрібне ім'я та натиснути кнопку "Далее".

Щоб надрукувати документ разом із примітками, необхідно в діалоговому вікні "Печать" (пункт меню "Файл") натиснути кнопку "Параметри" та встановити прапорець "Примечания".