Діаграми

За командою "Диаграмма" (див. рис. 8.1) викликається програма Microsoft Graph, що вставляє діаграму в документ. Цю ж програму можна викликати командою "Вставка Обьект Диаграмма Microsoft Graph". Діаграма в документі з'являється разом з таблицею даних, на основі якої вона будується. Цю таблицю можна використовувати як зразок, який можна змінювати.

Для зміни даних у діаграмі треба двічі клацнути на ній і ввести нові дані в комірки її таблиці або дати нові назви для рядків і стовпців. Дані на діаграмі змінюватимуться в разі зміни даних у таблиці, і навпаки. Щоб закрити програму Microsoft Graph, треба клацнути кнопкою миші в будь-якому місці поза діаграмою.

Для створення діаграми на основі таблиці в документі Word треба виділити всю таблицю і виконати команду "Вставка Обьект Диаграмма Microsoft Graph".

Для створення Excel діаграми треба виконати команду "Вставка Обьект Диаграмма Microsoft Excel". При цьому в документі Word з'явиться вбудована робоча книга Excel, на одному аркуші якої розміщуватиметься діаграма, а на другому — таблиця. Цю таблицю можна також використовувати як зразок для змін.