Лабораторна робота №9 Робота з шаблонами, полями і формами Теоретичні відомості та рекомендації Шаблони документів

Шаблонами називають документи спеціального типу, які використовують для створення інших документів. Файли шаблонів відрізняються від звичайних документів розширенням *.dot. Будь-який документ редактора Word будується на шаблоні, що визначає основну структуру документа і містить такі елементи настроювання документу:

• шрифти;

• меню;

• панелі інструментів;

• параметри сторінки;

• комбінації клавіш;

• елементи автотексту;

• стилі;

• макроси;

• графіку;

• текст.

У документі, що створюється на основі конкретного шаблону, використовують елементи оформлення і значення параметрів з відповідного шаблону.

Для створення нового документа на основі існуючого шаблону виконайте команду "ФайлСоздать". Виберіть потрібний шаблон у вікні "Создание документа", встановіть перемикач "Создать " у положення "Документ " і натисніть кнопку "ОК".

Для створення нового документа за допомогою "мастера" виконайте команду "Файл Создать", встановіть перемикач "Создать" у положення "Документ" і виберіть потрібний майстер (вкладки "Другие документы", "Записки", "Письма и факсы" — майстри резюме, календарів, повісток, записок, конвертів, листів, факсів тощо). Виконуйте вказівки цього майстра, вибирайте відповідні параметри і заповнюйте в разі потреби порожні текстові поля. На завершення натисніть кнопку "Готово".

Існує два основних типи шаблонів — загальні шаблони і шаблони документів. Загальні шаблони, прикладом яких є звичайний шаблон Normal.dot, містять настройки, доступні для всіх документів. Шаблони документів містять настройки, доступні лише для документів, побудованих на цьому шаблоні. У редакторі Word існує набір шаблонів документів і, крім того, можливість створювати шаблони самостійно. У редактор Word входить великий набір шаблонів для створення різних документів.

Каталог, в якому зберігаються шаблони документів, можна змінювати. Для цього треба виконати команду "Сервис ® Параметры", перейти до вкладки "Расположение ", у списку "Типи файлов " виділити пункт "Шаблоны пользователя" і натиснути кнопку "Изменить". У вікні, що з'явилося на екрані, треба задати нове повне ім'я папки, де зберігатимуться шаблони користувача.

За замовчуванням редактор Word автоматично зберігає зміни, внесені в шаблон Normal.dot (шаблон "Обычный"). Але можна керувати збереженням змін, що вносяться в цей шаблон. Для цього треба виконати команду "Сервис ® Параметры", перейти до вкладки "Сохранение" і ввімкнути опцію "Запрос на сохранение шаблона Normal.dot".

Шаблони зберігаються з розширенням *.dot. При створенні нових шаблонів редактор Word додає до вказаного користувачем імені файла шаблону розширення *.dot.