Форматування абзаців

Абзац — це фрагмент тексту (можливо, порожній), що закінчується символом (маркером) кінця абзацу (¶).

Символ кінця абзацу вводять натисканням клавіші <Enter>, але він не відображається у звичайному режимі. Його можна побачити тільки в режимі відображення недрукованих символів, що вмикається натисканням кнопки "Непечатаемые символы" панелі інструментів "Стандартная" або комбінації клавіш <Ctrl+Shift+8>.

Якщо символ кінця абзацу скасувати, то наступний абзац сприйматиметься як частина попереднього. При цьому новий утворений абзац відформатується як перший з об'єднаних абзаців.

Абзац є однією з основних одиниць форматування, що має такі параметри:

• вирівнювання — спосіб вирівнювання тексту в абзаці: вліво, вправо, по центру і ширині;

• відступи абзацу (наприклад, лівий відступ — це відстань від лівого поля сторінки до лівого краю абзацу);

• відступ першого рядка абзацу — відступ або виступ першого рядка відносно лівого краю абзацу;

• міжрядковий інтервал — інтервал між рядками абзацу: одинарний, полуторний, подвійний тощо;

• інтервал перед та після абзацу — додатковий інтервал, що відділяє поточний абзац від попереднього та наступного абзаців. Форматують поточний абзац (абзац, де встановлено текстовий курсор) або кілька абзаців (наперед виділених) командою "Формат Абзац". Після цього відкриється діалогове вікно "Абзац" (рис. 3.2).

Вікно "Абзац" має дві вкладки: "Отступы и интервалы" та "Положение на стра­нице ". Вкладка "Отсту­пы и интервалы" містить такі параметри:

• "Выравнивание" в цьому списку вибирають спосіб вирівнювання абзацу (по лівому і правому краям, по центру і ширині);

• "Уровень" — у цьому списку визначають рівень тексту абзацу в загальній структурі документа (наприклад, при створенні змісту документа);

• "Отступ слева (справа)" — у цих полях зазначають відстань між краєм друкованої зони та лівим (правим) краєм абзацу;

• "Первая строка" — у цьому списку вибирають напрямок і значення (у полі "на") зміщення першого рядка абзацу відносно його лівого краю;

• "

  Рис. 3.2. Вікно «Абзац»

  Интервал перед (после)" — у цих полях зазначають інтервал (в пунктах), на який абзац буде додатково віддалений від попереднього (наступного) абзацу;

• "Межстрочный "— визначають міжрядковий інтервал: одинарний, подвійний тощо. Якщо необхідно визначити інші множники або встановити точне значення інтервалу, слід вибрати значення параметра відповідно "Множитель" і "Точно" та встановити відповідне значення параметра в полі "Значений".

На вкладці "Положение па странице " можна визначити обмеження щодо розривання абзацу при його перенесенні на наступну сторінку:

• "Запрет висячих строк" — заборона розривати абзац після першого рядка або перед останнім;

• "Не разрывать абзац " — заборона розривати абзац між сторінками. Якщо абзац не вміщується на поточній сторінці, то він цілком буде перенесений на наступну сторінку;

• "Не отрывать от следующего" — заборона розривати два сусідні абзаци між сторінками (використовують для заголовків і наступного за ними тексту);

• "С новой страницы"— встановлення розривання сторінки перед абзацом, тобто поточний абзац завжди починатиметься з нової сторінки.

У нижній частині вікна "Абзац "є кнопка "Табуляция", за допомогою якої відкривають однойменне діалогове вікно для встановлення позицій табуляції. Ці позиції використовують для розміщення в одному рядку кількох фрагментів тексту, які необхідно вирівняти у різний спосіб відносно різних позицій. Позиції табуляції з'являються в тексті лише після натискання клавіші < Tab>; при цьому курсор переміщується на наступну позицію табуляції. Розрізняють позиції табуляції, встановлені за замовчуванням (вони розташовуються відстані пів дюйма і мають вигляд сірих рисочок у нижній частині горизонтальної лінійки) та додаткові позиції табуляції, які встановлюються примусово. Останні мають ще й різні типи вирівнювання. При вста­новленні додаткової позиції табуляції за замовчуванням всі позиції, що розташовані зліва від додаткової, відміняються. Щоб задати до­даткові позиції табуляції, треба у вікні "Табуляция" ввести в поле "Позиции табуляции " числове значення позиції, вибрати в зоні "Выравнивание " необхідний стиль табуляції та в разі потреби— символ для заповнення порожнин між фрагментами тексту в позиціях табуляції, а потім натиснути кнопку "Установить". Щоб видалити позицію табуляції, її слід виділити і натиснути кнопку "Удалить". Усі позиції табуляції у поточному абзаці або в кількох виділених видаляють натисканням кнопки "Удалить все".

Для форматування документа зручно використовувати панель інструментів "Форматироваиие", на якій розташовані кнопки для виконання найуживаніших операцій з форматування символів і абзаців. Наприклад, використовуючи кнопки "Ж", "К" і "Ч", можна вибрати будь-який тип начертання символів і скомбінувати його з підкресленням.