Створення колонтитулів сторінок

Колонтитул — це текст або графічний об'єкт, що розміщується на верхньому або нижньому полі кожної сторінки документа (між краями тексту і сторінки). Залежно від розміщення на сторінці колонтиту­ли поділяють на верхні та нижні.

До колонтитула можна додавати елементи тексту: номер сторінки, назву документа, дату друкування, прізвище автора; рисунок, наприклад логотип фірми.

Для створення колонтитула треба виконати команду "Вид -> Колонтитулы". Після цього відкриється поле верхнього колонтитула, до якого можна ввести текст або рисунок. Одночасно з цим полем відкриється панель інструментів "Колонтитули" з інформацією про номер сторінки; поточні дату та час; підменю "Вставить автотекст", що, у свою чергу, містить стандартні елементи автотексту, які можна вставляти в колонтитули: номер сторінки разом із загальною кількістю сторінок, назву файлу документа, прізвище автора тощо.

Для переходу до нижнього колонтитула треба натиснути кнопку "Верхний/нижний колонтитул" на панелі "Колонтитули ".

Щоб вийти з режиму роботи з колонтитулами, потрібно натиснути кнопку "Закрить" на панелі "Колонтитули ".

Якщо треба відредагувати вже створений колонтитул, достатньо двічі клацнути на ньому мишею, і він активізується.

Колонтитули всіх сторінок документа будуть однаковими, за двома винятками: можна встановити окремий колонтитул для першої сторінки документа, а також різні колонтитули для парних і непарних сторінок.

Щоб створити різні колонтитули, треба виконати команду "Файл— Параметры страницы" і вибрати вкладку "Макет". Потім необхід­но встановити в зоні "Различать колонтитули " перемикачі (прапорці) "первой страницы " і "четных и нечетных страниц ". Після цього можна створити унікальний колонтитул для першої сторінки і різні для парних і непарних сторінок. Якщо колонтитули чи нумерація сторінок не потрібні, то їх необхідно виділити і потім видалити стандартними методами.