Поля в документі

Поле — це місце в документі, призначене для розміщення даних, що можуть змінюватися.

Наприклад, у більшості документів містяться поля типу РАGЕ, де розміщується номер сторінки і дати DАТЕ. Крім того, як поля в документ можна вставити:

• зміст;

• предметний покажчик;

• список ілюстрацій;

• перехресні посилання.

Кожне поле має код і значення. Код відповідає програмі, за якою обчислюється поле, а значення — результату цього обчислення.

У документі може відображатися або значення поля, або його код у фігурних дужках ({}). Код поля містить тип поля та інструкції (команди) для обчислення його значення. Наприклад, код поля {INCLUDETEXT"C:\Letters\Письмо.doc"} визначає введення тексту з файла "Письмо.doс" в поле документа. Крім того, код поля може містити спеціальні ключі, які уточнюють порядок виконання в цьому полі певних інструкцій. Наприклад, залежно від ключа в полі дати може відображатися місяць.

Рисунок 9.3. Вікно створення поля

Для створення поля треба виконати команду "Вставка ® Поле". У вікні цієї команди (рис. 9.1) вказують категорію і код поля. Щоб додати до коду ключі та інші параметри, треба натиснути кнопку "Параметры" і закрити вікно, натиснувши кнопку "ОК".

Для створення поля можна також натиснути комбінацію клавіш <Ctrl+F9>, щоб вставити порожні дужки, а потім ввести з клавіатури відповідні інструкції.

Щоб відобразити значення або код поля, треба виділити це поле і натиснути комбінацію клавіш <Shift+F9>.

Щоб відобразити значення або коди усіх полів документа, треба натиснути комбінацію клавіш <Аlt+F9>. Можна також виконати команду "Сервис Параметры", а потім на вкладці "Вид" вікна цієї команди вимкнути прапорець "Коды полей ".

Для відновлення значення поля треба виділити його і натиснути клавішу <F9>.

Щоб відновити значення всіх полів документа, треба виділити весь документ командою "Правка Выделить все" і натиснути клавішу <F9>.

Щоб значення всіх полів відновлялися автоматично перед друкуванням, треба виконати команду "Сервис Параметры", а потім у вікні цієї команди на вкладці "Печать " встановити прапорець "Обновлять поля".

Щоб перетворити поле на звичайний текст і в такий спосіб зафіксувати його значення, треба натиснути комбінацію клавіш <Ctrl+Shift+F9>.