Лексика языка деловых документов

1. Высокая степень терминированности. Характерной чертой русского языка документов является, как уже указывалось, высокая степень терминированности, причем к терминам примыкает огромный пласт:

• номенклатурной лексики:

  • номенклатура наименований: АООТ "Олимп",

  • номенклатура должностей: менеджер по продажам, рекламный менеджер,

  • генеральный директор, коммерческий директор,

  • номенклатура товаров: ЗИЛ-130, бензин А -76 и т.п;.

• технических терминов. Кроме юридических, экономических и юридическо-экономических терминов в языке деловых бумаг используется достаточно большое количество технических терминов:

  • энергоносители, минерально-сырьевая база, вспомогательная техника,

  • аббревиатур:

  • АСУ - автоматическая система управления,

  • АИС - автоматическая информационная система,

  • КПД - коэффициент полезного действия,

  • НРБ - нормы радиационной безопасности;

• сокращений. Кроме терминов сокращаются названия известных правовых актов:

  • ГК - Гражданский кодекс,

  • УК - Уголовный кодекс.

  • Сокращаются номенклатурные знаки самого различного свойства; представляющие собой наименования организаций:

  • МВФ - Международный валютный фонд;

  • ЦБР - Центральный банк России;

  • указывающие на форму собственности предприятия и входящие в качестве классификатора в названия предприятий:

  • ООО - общество с ограниченной ответственностью,

  • ОАО - открытое акционерное общество,

  • ЧП - частное предприятие,

  • МП - муниципальное предприятие,

  • СП - совместное предприятие;

  • Сокращается номенклатура должностей:

  • ИО - исполняющий обязанности.

2. Высокая частотность. Однородность стилистической окраски лексики деловой письменной речи достигается и за счет высокой частотности так называемой процедурной лексики (это лексика с обобщенным значением), представляющей в тексте документа конкретное действие, предмет или признак в официально-правовой интерпретации:      нарушение трудовой дисциплины (это может быть опоздание, прогул, явка на работу в нетрезвом виде и т.д.),      срыв графика поставок (задержка в пути, несвоевременная отгрузка товара и т.д.),      нести ответственность (подвергаться в случае нарушения штрафам, материальным взысканиям, уголовному преследованию и т.д.).      Процедура представления связана не только с предпочтением обобщенной семантики, но и с предпочтением родовых лексем видовым:

• продукция - книги, буклеты, доски, гвозди;

• помещение - комната, квартира, зал;

• постройка - сарай, дом, ларек и т.д.;

• с тяготением к расчлененным понятиям как действий, так и предметов:

• производить расчет - рассчитываться,

• торговый процесс - торговля,

• денежные средства - деньги.

Термины и процедурная лексика составляют опорную, стилеобразующую лексику языка документов, составляющую по отдельным жанрам от 50 до 70% всех словоупотреблений.      Важнейшей особенностью процедурной лексики является то, что слова используются в тексте в одном возможном значении. Однозначность контекстного употребления обусловлена тематикой документа:      Стороны обязуются обеспечить взаимные бартерные поставки...      При всей многозначности слово "стороны" прочитывается только в юридическом аспекте - "юридические лица, заключающие договор".      Высокая степень обобщенности и абстрактности основной стилеобразующей лексики (расторжение, обеспечение, потери, расчет, работа, разногласия, изделие, наименование и т.п.) в деловой письменной речи сочетается с конкретностью значения номенклатурной лексики.      Номенклатурная лексика с ее конкретно-денотативным значением как бы дополняет высокий уровень обобщенности терминов и процедурной лексики. Эти типы слов используются параллельно: в тексте договоров - термины и процедурная лексика, в приложениях к договорам - номенклатурная лексика. В опросных листах, реестрах, спецификациях, заявках и т.п. термины как бы получают свою расшифровку.

В текстах документов не допускается употребления бранных слов и вообще сниженной лексики, разговорных выражений и жаргонизмов, тем не менее в язык деловой переписки попадают профессиональные и жаргонные слова: кадровик, платежка, накидка, незавершенка и т.п. Использование подобной лексики в деловых письмах так же неуместно, как использование канцеляризмов в бытовой беседе, поскольку использование ее закреплено только за устной сферой общения и отвечать требованию точности она не может.