30. Дискусія. «Мозковий штурм» як евристична форма, що активізує креативний потенціал співрозмовників під час колективного обговорення проблеми. Технології проведення «мозкового штурму».

Дискусія (від лат. сіізсшзіо - дослідження, розгляд) – діалогічний метод творчої діяльності групи осіб, побудований на публічному,відкритому, доброзичливому обговоренні актуального, але спірного питання і спрямований на певний позитивний результат. Дискусія -діалог не внутрішній, а зовнішній, відкритий. Дискусія «Мозковий штурм». Ефективною формою організації дискусії, якою послуговуються досвідчені керівники для пошуку виходу з проблемних ситуацій, є «мозковий штурм» - метод колективного продукування великої кількості нових ідей і варіантів рішення складних,творчих завдань, які недоступні розуму та зусиллям однієї людини,за короткий проміжок часу. Метод було запропоновано ще у 40-х роках минулого століття американським психологом А. Осборном.Під час обговорення учасники повинні працювати «як один мозок.

31 Класифікація документів..

Документ - основний вид ділового мовлення, що містить інформацію, «зафіксовану на матеріальному носії, основною функцією якого є зберігати та передавати її в часі та просторі».Документ - це матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у заведеному порядку й має відповідно до законодавства юридичну силу. Юридична сила документа - це «властивість службового документа, надана чинним законодавством, яка є підставою для вирішення правових питань, здійснювати правове регулювання й управлінські функції».Документи виконують офіційну, ділову й оперативну функції, оскільки вони - писемний доказ, джерело відомостей довідкового характеру.Відтворюють документи на папері, фотоплівці, магнітній та перфострічці, дискеті, перфокарті. Отже, вирізняють письмові та рукописні документи.Письмовий документ - текстовий документ, мовна інформація якого зафіксована будь-яким видом письма. Рукописний документ - це письмовий документ, створений способом нанесення знаків письма власноручно.Види документів визначають за такими ознаками: • найменуванням (назвою) - заяви, листи, телеграми, службові записки, інструкції, протоколи та ін.; • походженням - службові (офіційні) й особисті.Службові документи створюються організаціями, підприємствами та службовими (посадовими) особами, які їх представляють. Службові документи формуються в установленому порядку.Особисті документи створюють окремі особи поза сферою їх службової діяльності або виконанням службових обов'язків. До особистих також належать і ті документи, які містяться в приватному зібранні особи; • місцем виникнення - внутрішні та зовнішні: Внутрішні документи мають чинність лише всередині тієї організації, установи чи підприємства, де їх складено. Зовнішні є результатом спілкування установи з іншими установами чи організаціями; • призначенням - організаційні , розпорядчі , довідково-інформаційні, обліково-фінансові, господарсько-договірні, щодо особового складу; • напрямком - вхідні й вихідні. Вхідний - це службовий документ, що надійшов до установи. Вхідний - це службовий документ, який надсилають іншій юридичній чи фізичній особі. • формою - стандартні (типові) й індивідуальні (нестандартні). Стандартні - це документи, які мають однакову форму та заповнюються в певній послідовності й за суворо визначеними правилами(типові листи, типові інструкції, типові положення).Індивідуальні документи створюються в кожному конкретному випадку для розв'язання окремих ситуацій, їх друкують або пишуть від руки (протоколи, накази, заяви); • строками виконання - звичайні безстрокові, термінові й дуже термінові. Звичайні безстрокові - це такі, які виконуються в порядку загальної черги. Термінові - зі встановленим строком виконання. До них належать також документи, які є терміновими за способом відправлення (теле-грама, телефонограма). Якщо службовий документ потребує негайноговиконання, передання тексту документа може здійснюватися також телефоном, телеграфом чи телефаксом. Дуже термінові - документи з позначенням «дуже терміново»; • ступенем гласності - загальні, таємні, для службового користування (ДСК).