2.3. Загальні вимоги до бібліографічного опису документів

Бібліографічний опис документів використовують у різнома­нітних видах діяльності — бібліографічній, науково-інформацій­ній, документознавчій, бібліотечній, видавничій та книготорго­вельній справі, а також в інших галузях науки та господарської діяльності людини. Вимоги, що висувають до бібліографічного опису, не залежать від типу й форми документа, що підлягає опису. До бібліографічного опису документів висувають такі вимоги: • достовірність. Опис складається безпосередньо за доку­ментом — de visu;

• об'єктивність і цілеспрямованість бібліографічного опи­су. Вона досягається за рахунок подання у тексті опису дійсної інформації про документ;

• точність і повнота відображення ознак документа за допо­могою найменшого числа елементів для його ідентифікації;

• єдність бібліографічного опису незалежно від галузі його застосування;

• бібліографічний опис має бути коротким, наочним;

• бібліографічний опис має складатися з великих структур­них одиниць — зон опису, які, у свою чергу, поділяються на елементи.

Бібліографічний опис є основним елементом бібліографічно­го запису, який фіксує в документальній формі відомості про до­кумент, що й дає змогу його ідентифікувати, розкрити його склад і зміст із метою бібліографічного пошуку. Бібліографічний опис входить до складу бібліографічного запису в якості основ­ного й обов'язкового елемента та доповнюється, за потреби, іншими елементами, наприклад, класифікаційним індексом.