2. Оформление курсовых и дипломных работ

Текст располагают на одной стороне стандартного листа формата А4 (210 х 297) белой бумаги через 1,5 межстрочных интервала. Размер левого поля 30 мм, правого – 10 мм, верхнего – 20 мм, нижнего – 20 мм. При таких полях каждая страница должна содержать приблизительно 1800 знаков (29+-1 строчка по 60+-2 знаков в строке, считая каждый знак препинания и пробел между словами также за печатный знак). Шрифт – 14, выравнивание – по ширине страницы.

Текст перепечатывают строго в последовательном порядке. Не допускаются разного рода текстовые вставки и дополнения, помещаемые на отдельных страницах или на оборотной стороне листа, и переносы кусков текста в другие места.

Подстрочные примечания печатаются через один интервал на той странице, к которой они относятся.

Нумерация текста курсовой работы должна быть сплошной, начиная с титульного листа. На титульном листе, который является первой страницей, номер страницы не ставится, но учитывается при общей нумерации. Цифру, обозначающую порядковый номер, ставят арабскими цифрами в середине верхнего или нижнего поля страницы.

Названия глав печатаются жирным шрифтом 16, а разделов - жирным шрифтом 14 и нумеруются арабскими цифрами в соответствии с нумерацией, указанной в содержании.

Каждый новая глава начинается с новой страницы, а новый раздел располагается на той же странице, что и предыдущий, но отделяется от него тремя пробелами. Расстояние между названием главы и заголовком раздела равно одному интервалу. После заголовка раздела пробела не делают.

Заголовки располагают посредине строки. Точку в конце заголовка не ставят.

Подчеркивание названий глав, их пунктов, перенос слов и использование окказиональных сокращений в заголовках не допускается.

Фразы, начинающиеся с новой (красной) строки, печатают с абзацным отступом от начала строки, равным пяти пробелам (≈ 0,75 - 1 см).

Таблицы, рисунки, графики в тексте работы должны быть выполнены на стандартных листах размером 210 х 297мм. Подписи и пояснения к таблицам, рисункам, графикам должны быть с лицевой стороны.

Текст курсовой работы, а также таблицы, рисунки, графики должны быть без пометок, карандашных исправлений, пятен и загибов, дорисовка букв чернилами не допускается.

Содержание (слово «Оглавление» применять не допускается) располагают до текста работы.

После перепечатки текст курсовой работы следует тщательно вычитать. Особенно это касается правил библиографического описания литературных источников. Все ошибки и опечатки необходимо исправить. Работа студента-лингвиста, изобилующая орфографическими, грамматическими и пунктуационными ошибками, производит крайне неблагоприятное впечатление.

При возникновении трудностей следует обращаться к специальным справочникам и пособиям, например: Розенталь Д.Э. и др. Справочник по правописанию, произношению, литературному редактированию. Издание второе, исправленное. – М.: ЧеРо, 1998. – 400с.

Запись числительных. Однозначные количественные числительные, если при них нет единиц измерения, пишут словами. Например, пять образцов (не 5 образцов).

Многозначные количественные числительные пишутся цифрами, за исключением числительных, которыми начинается абзац, такие числительные пишутся словами.

Количественные имена числительные согласуются с именами существительными во всех падежных формах, кроме форм именительного и винительного падежей. Например, до пятидесяти словоупотреблений (род. п.), к сорока примерам (дат. п.) и т.д.

В формах именительного и винительного падежей количественные числительные управляют существительными. Например, имеется пятьдесят (им. п.) словоупотреблений (род. п.), получить сорок (им. п.) примеров (род. п.).

Количественные числительные при записи арабскими цифрами не имеют падежных окончаний, если они сопровождаются существительными. Например, на 20 страницах (не: на 20-ти страницах).

Однозначные и многозначные порядковые числительные пишутся словами. Например, третий, тридцать четвертый, двухсотый.

Порядковые числительные, входящие в состав сложных слов, в научных текстах пишутся цифрами. Например, 15-томный словарь.

Порядковые числительные при записи арабскими цифрами имеют падежные окончания. В падежном окончании порядковые числительные, обозначенные арабскими цифрами, имеют: а) одну букву, если они оканчиваются на две согласные, на «й» и на согласную букву; б) две буквы, если оканчиваются на согласную и гласную буквы. Например, вторая – 2-я (не: 2-ая), пятнадцатый – 15-й (не: 15-ый или 15-тый), тридцатых – 30-х (не: 30-ых), в 53-м году (не: в 53-ем или 53-ьем году), десятого класса – 10-го класса (не: 10-ого класса).

При перечислении нескольких порядковых числительных падежное окончание ставится только один раз. Например, студенты 1 и 2-го курсов.

Порядковые числительные, обозначенные арабскими цифрами, не имеют падежных окончаний, если они стоят после существительного, к которому относятся. Например, в главе 3, на рис. 2, в табл. 4.

Порядковые числительные при записи римскими цифрами для обозначения порядковых номеров столетий (веков) падежных окончаний не имеют. Например, ХХ век (не: ХХ-й век).

Запись сокращений. Буквенная аббревиатура составляется из первых букв полных наименований (США, вуз и т.д.). Общепринятые аббревиатуры не расшифровываются. Если в работе какое-либо понятие, обозначаемое многосложным термином, встречается достаточно часто, для него можно ввести окказиональную аббревиатуру, которая будет использоваться только в данной работе. Первое упоминание аббревиатуры, вводимой автором, указывается в круглых скобках после полного наименования, в дальнейшем они употребляются в тексте без расшифровки.

Условные графические сокращения читаются полностью, сокращаются только на письме и пишутся с точками на месте сокращения (к.ф.н, т.е., пр., др., г., гг., т.д., доц.).

Слова «и другие», «и тому подобное», «и прочие» внутри предложения не сокращают. (ПРИМЕРЫ ДОПУСТИМЫХ СОКРАЩЕНИЙ)

Не допускаются сокращения «так называемый» (т.н.), «так как» (т.к.), «например» (напр.).

Сложносокращенные слова составляются из сочетания усеченных слов (профсоюз, колхоз и т.д.). Допускается употребление сложносокращенных слов, рассчитанных на узкий круг специалистов.

При использовании большого числа сокращений, рекомендуется приводить список сокращений с расшифровками в конце работы.

Запись цитат. При цитировании каждая цитата должна сопровождаться библиографическими ссылками на источник заимствования.

Академический этикет требует точно воспроизводить цитируемый текст, без произвольного сокращения текста и без искажения мысли автора.

Если цитата воспроизводит только часть положения цитируемого текста, то пропуск слов, предложений и абзацев обозначается многоточием. Оно ставится в любом месте цитаты (в начале, в середине, в конце). В этом случае смысл цитаты не должен искажаться. Нельзя произвольно объединять в одну несколько цитат.

Если приводят не точный текст цитаты, а ее пересказ, цитату в кавычки не заключают, а ссылку на источник дают в конце заимствованного материала. Рекомендуется такой пересказ сопровождать оборотами типа «По мнению такого-то», «Как считает такой-то», «Как отмечает такой-то». Излагая мысли других авторов своими словами, следует быть предельно точным и корректным при оценке излагаемого.

Научные термины, предложенные другими авторами, не заключаются в кавычки. Однако в случаях явной полемики употребляется выражение «так называемый».

Текст цитаты заключается в кавычки и начинается с прописной буквы.

Цитата начинается со строчной буквы, если вводится в середину авторского предложения не полностью (опущены первые слова), например:

И.Б. Долинина считает «…вполне правомерным ставить вопрос о наличии особой категории, значение которой связано непосредственно с количественностью, - глагольной множественности» (Долинина 1996: 222).

Строчная буква ставится и в том случае, когда цитата органически входит в состав предложения, независимо от того, как она начинается в источнике, например:

А.М. Газов-Гинзберг отмечал, что «…полный или частичный повтор слова – распространенное и нередко основное средство образования множественного числа, поскольку здесь увеличение количества звука явно символизирует количественное умножение объекта…» (Газов-Гинзберг 1974: 10).

Запись ссылок. Ссылки в тексте на номер рисунка, таблицы, страницы, главы пишутся сокращенно без значка «№» (рис. 5, табл. 2 и т.д.).

Ссылку в тексте на отдельный раздел работы заключают в круглые скобки, помещая впереди сокращение «см.».

Знак ссылки ставится:

• у слова, если примечание относится к отдельному слову;

• в конце предложения, если примечание относится к предложению или группе предложений.

Нумерация ссылок должна быть не постраничной, а сквозной, идущей через всю работу.

Библиографические ссылки бывают внутритекстовые (являющиеся неразрывной частью текста), подстрочные (вынесенные в низ полосы) и затекстовые (вынесенные за текст всей работы или раздела).

Внутритекстовые сноски применяют, когда значительная часть органично вошла в текст, например:…В своей книге «Философия грамматики» (М., 1958) О. Есперсен отмечает, что «…понятие единичности и множественности не является несовместимым с понятием, который выражает сам глагол» (С. 216). Или: Вопросам реализации количественных представлений (в частности и в сфере глагола) посвящены размышления О. Есперсена (Есперсен О. Философия грамматики. – М., 1958. - С. 216).

В случае применения подстрочных сносок, там, где по смыслу нужна ссылка (после статистических данных, завершения цитаты или законченной мысли и относящегося к ней поясняющего текста и т.д.), в тексте на верхней линии шрифта ставят знак сноски (например ¹) – порядковый номер, а внизу страницы под тем же порядковым номером приводят подстрочную ссылку, включающую в себя все обязательные элементы описания. Подстрочные ссылки (сноски) печатают с абзацного отступа без скобки и размещают на верхней линии шрифта строки. От основного текста сноска отделяется сплошной чертой.

Когда применяют затекстовые сноски (например, при многократных ссылках на одно и то же произведение), они могут быть под соответствующими порядковыми номерами вынесены в конец работы или раздела.

Существуют и иные предусмотренные соответствующими стандартами варианты оформления сносок. Так, произведения, включенные в библиографический список, приведенный в конце работы, нумеруют, а в тексте, там, где по смыслу нужна ссылка, в квадратных скобках, в линию с основным текстом, арабскими цифрами указывают сначала номер издания, на которое ссылаются, а затем номер страницы, например [5; 48].

Также возможно указание в круглых скобках фамилии автора и год издания источника, а затем номер страницы, например (Амосова 1956: 49). Такой вариант оформления сносок предпочтителен, когда в работе используется несколько произведений одного автора разного года издания.

Разумеется, в одной работе применяют только один тип сносок.

Повторные ссылки приводят в сокращенном виде.

Если в курсовой работе использовано несколько произведений одного и того же автора, повторная ссылка включает в себя фамилию и инициалы автора, заглавие произведения и номер страницы, например: Воронин С.В. Основы фоносемантики. – С. 35.

Описание сборника усекают до заглавия и номера страницы, например: Вопросы глагольного вида. – С. 40.

Если ссылку делают на одно и то же произведение и в работе использовано только одно произведение данного автора, она имеет следующую форму: Маслов Ю.С. Указ. соч. – С. 28.

Если несколько ссылок на одно и то же произведение следуют непосредственно одна за другой, последующие ссылки приводят в следующей форме: Там же. С. 15. Или (если ссылаются на ту же страницу): Там же.

Если в тексте имеется несколько повторных ссылок на разные произведения одного и того же автора, то длинное заглавие произведения сокращают до одного-двух слов, а опущенный текст заменяют многоточием:

Первичная ссылка:

Воронин С.В. Знак не-произволен и произволен: Новый принцип на смену принципу Соссюра // Актуальные проблемы психологии, этнопсихолингвистики и фоносемантики: Материалы Всероссийск. конф. / Отв. Ред. А.В. Пузырев. – М., 1999. С. 97-100.

Повторная ссылка:

Воронин С.В. Знак не-произволен и произволен… - С. 97-100.

Так же поступают и с заглавием изданий, на титульном листе которых автор не обозначен.

Если в работе приводят цитату, заимствованную не из произведения цитируемого автора, а из работы другого автора, то есть из вторых рук, ссылка имеет следующую форму: Цит. по: Кубрякова Е.С. Основы морфологического анализа. – М., 1974.