2.1. Таблиці документних систематичних класифікацій: їх призначення та структура

Документні систематичні класифікації видають у вигляді таблиць. Таблиці класифікації — це посібник, який призначе­ний для визначення класифікаційних індексів із метою впо­рядкованого розташування документів у логічній послідовнос­ті, зв'язках та співпорядкуванні відповідно до змісту, форми, виду та інших ознак документа. Таблиці класифікації — це ма­теріальне відтворення певної системи документної кла­сифікації. Тому, коли йдеться про таблиці класифікації, завж­ди беруть до уваги їх конкретне видання. Таблиці класифікації є практичним посібником для систематизатора документів, оскільки вони розкривають принципи та зміст однієї з документ-них систематичних класифікацій.

Як створена та існує велика кількість класифікацій наук, так і створена велика кількість класифікацій документів. Ці класифікації існують як у вигляді таблиць, виданих друкарсь­ким способом, так і в електронному вигляді.

Залежно від обсягу галузей знання, таблиці класифікації мо­жуть поділятися на універсальні та галузеві. Універсальні таб­лиці класифікації — за усіма галузями знання, публікуються, зазвичай, у варіантах різного ступеня деталізації (повні, середні, скорочені) і призначення (для наукових, обласних, публічних, дитячих і шкільних бібліотек). Галузеві таблиці класифікації включають повний варіант таблиць із відповідної галузі знання й скорочену вибірку з таблиць за суміжними галузями; її розроб­ляють на основі універсальних таблиць. Від галузевих таблиць слід відрізняти видання фрагментів універсальних таблиць за ок­ремими галузями (наприклад, як багатотомне видання).

Розгорнуті таблиці класифікації, як правило, найбільш повні за обсягом, включають комбіновані (складні та сладені) класифікаційні індекси, що відображають найбільш значні, з точки зору упорядників, найбільш уживані, а також спірні та складні класифікаційні поняття. Робочі таблиці класифікації відображають особливості структури та ступінь деталізації певного систематичного каталога та (або) систематичної роз­становки певного документного фонду.

Всі таблиці документних класифікацій складені з трьох го­ловних частин:

• основні таблиці класифікації;

• допоміжні таблиці класифікації;

• алфавітно-предметний покажчик до перших двох частин. Основні таблиці класифікації — складова частина таблиць

класифікації, яка містить ієрархічні таблиці класифікаційних ділень за галузями знань. Індекси основних таблиць назива­ють простими. В основних таблицях класифікації перелічені всі галузі знань та всі їх підрозділи у систематичному порядку (у порядку підпорядкування та співпорядкування).

Таблиці складаються з класифікаційного ділення — еле­мента таблиць класифікації, який містить класифікаційний індекс, його словесне формулювання, посилально-довідковий апарат та методичні вказівки щодо використання кла­сифікаційного ділення. Наприклад (рис. 2):