Язык деловой переписки

Язык деловой переписки представляет собой периферию официально-делового стиля. Наряду с регламентированными письмами сегодня все шире входят в практику делового общения нерегламентированные деловые письма, наряду с официальными - полуофициальные (поздравительные, рекламные), в которых соотношение экспрессии и стандарта меняется то в одну, то в другую сторону. Несомненно, официально-деловой стиль, как и в целом русский язык, претерпел существенные изменения. Его формирование теснейшим образом связано с формированием и развитием русского государства прежде всего потому, что сфера регулирования правовых и хозяйственных отношений создала потребность в выделении специальной функциональной разновидности литературного языка.      Регулирование отношений между людьми, учреждениями, странами требовало письменных свидетельств, актов, документов, в которых постепенно выкристаллизировались черты официально-делового стиля. Итак, официально-деловой стиль отличает:

• высокая степень терминированной лексики:

  • юридических терминов (собственник, закон, регистрация, собственность, приемка объектов, передача объектов, акт, приватизация, падение, аренда, выкуп, личное дело и т.д.);

  • экономических терминов (дотация, затраты, купля-продажа, бюджет, расход, доход, платеж, смета, статьи бюджета, расходная часть бюджета и т.д.);

  • экономико-правовых терминов (погашение кредита, секвестирование, права собственности, срок реализации товара, сертификат качества и т.д.);

• именной характер речи, выражающийся в высокой частотности глагольных существительных, которые часто обозначают опредмеченное действие:

  • погашение кредита - погасить кредит,

  • решение вопроса - решить вопрос,

  • использование кредита - использовать кредит,

  • отгрузка товара - отгружать товар,

  • отсрочка платежа - отсрочить платеж;

• в высокой частотности отыменных предлогов и предложных сочетаний: в адрес, в отношении к, в силу, в связи, в соответствии, в счет, в, ходе, в целях, по мере, по линии, по адресу, по истечении, по причине, при наличии, при содействии, при условии, применительно к, сообразно, согласно, соответственно (чему) и т.п.;

• развитие собственно канцелярских значений, связанных с переходом причастий в класс прилагательных и местоимений:

  • настоящие правила,

  • настоящий договор,

  • действующие расценки,

  • надлежащие меры,

  • надлежащее обращение,

  • с ненадлежащим качеством,

  • в установленном порядке;

• стандартизация лексической сочетаемости: сужение значения слов объясняет ограничение лексической сочетаемости слов, появление так называемой регламентированной сочетаемости:

  • контроль обычно возлагается,

  • сделка - заключается,

  • платеж - производится,

  • счет - выставляется (или оплачивается),

  • цена - устанавливается,

  • право - предоставляется,

  • позиции бывают конструктивными/неконструктивными; деятельность - успешной; необходимость - настоятельной; скидки - значительными; разногласия - существенными/несущественными и т.д.;

• стандартизация синтаксических единиц (предложения, словосочетания), которые не составляются, а как формула воспроизводятся в тексте документа, закрепляющего соответствующую ситуацию социально-правовых отношений:

  • в установленном порядке; в соответствии с принятой договоренностью;

  • в порядке оказания технической помощи; в случае невыполнения долговых обязательств;

  • договор вступает в силу со дня подписания;

  • жалобы подаются в установленном законом порядке;

  • поставка производится автотранспортом;

• формально-логический принцип текстовой организации, выражающийся в дроблении основной темы на подтемы, рассматриваемые в пунктах и подпунктах, на которые графически дробится текст и которые обозначаются арабскими цифрами:

  • 1. Предмет договора

  • 1.1. Исполнитель берет на себя обязанности по снабжению заказчика центральным отоплением и водоснабжением.

  • 1.2. Заказчик своевременно оплачивает предоставленные услуги;

• отсутствие эмоциональности, узкий диапазон речевой экспрессии;

• максимальная степень этикетных требований, выражающаяся в обилии этикетных знаков, этикетных текстов (поздравление, соболезнование, благодарность).