2.1. Поняття про реферати та реферування

Реферат — це короткий виклад змісту окремого документа, його частини чи сукупності документів, який містить основні відомості та висновки, а також кількісні та якісні дані щодо об'єкта опису, а реферування — це процес складання реферату.

Реферати лежать в основі реферативних баз даних, рефера­тивних перекладів, реферативних збірок, авторефератів дисер­тацій. У країнах із розвиненою інформаційною інфраструктурою свідоцтвом оприлюднення результатів наукових досліджень є їх відбиття в реферативних журналах.

У курсі «Документознавство» ви вивчали реферативні ви­дання, які являють собою упорядковану сукупність бібліо­графічних записів, що містять реферати, а також реферативні збірки (реферативні видання, що виходять як збірки). Окре­мий вид наукових документів становлять автореферати ди­сертацій (видання у вигляді брошури, що містить укладений автором реферат виконаного дослідження, яке подають на здо­буття наукового ступеня).

Реферативна база даних — це бібліографічна база даних, що містить бібліографічні записи, які включають анотацію, ре­ферат чи інші відомості щодо змісту документа, а рефератив­ний переклад — це реферат (українською мовою), складений на підставі іншомовного документа-джерела шляхом перекла­дання чи скорочення змісту першоджерела. Він містить дані про тематику, призначення та методи дослідження, результа­ти, викладені у документі-оригіналі.

До реферування висувають ряд вимог, серед яких можна назвати такі:

• реферат не замінює безпосереднього ознайомлення з доку­ментом. За рефератом дослідник чи спеціаліст може скласти уявлення щодо корисності та необхідності ознайомлення з да­ним документом;

• реферат має відображати основний зміст документа, важ­ливі факти, методику, експерименти, висновки тощо;

• обсяг реферату залежить від ступеня значущості реферо­ваного документа. Середній обсяг реферату, рекомендований ГОСТом 7.9-95 «Реферат і анотація. Загальні вимоги» [65], становить 850 друкованих знаків.