logo
Лаб

Простейшие расчеты

В таблицах можно использовать стандартные формулы Word. Например, в таблице «Стоимость услуг, оказанных за первое полугодие», можно подсчитать стоимость услуг, оказанных за каждый месяц или по каждому тарифу. Для этого:

  1. Установите курсор ввода во второй слева ячейке последней строки.

  2. Выполните команду Таблица/Формула. На экране появится одноименное диалоговое окно (Рис. 5 .121). По умолчанию Word предлагает суммировать значения ячеек, расположенных сверху от текущей ячейки: =SUM(ABOVE) (ABOVE– выше, вверху), что нам и нужно.

Рис. 5.121. Диалоговое окно Формула

  1. В поле Формат числавыберите формат с разделителями групп разрядов: # ##0.

  2. Щелкните по кнопке ОК.

Для подсчета сумм существует специальный инструмент Автосумма, который находится в панели инструментовТаблицы и границы. Установите курсор вода в соседнюю ячейку и щелкните по нему мышкой. Найдите остальные итоги.

Для подсчета итогов по строке:

  1. Установите курсор ввода в последнюю ячейку тарифного плана Джинс.

  2. Выполните команду Таблица/Формула.

  3. В поле Формулавместо=SUM(ABOVE)напечатайте=SUM(LEFT)1(просуммировать расположенные слева ячейки).

  4. Выберите формат с разделителями групп разрядов: # ##0.

  5. Щелкните по кнопке ОК.

Таким же образом найдите итоги по остальным тарифам и итоговую сумму за первое полугодие.

ЗАМЕЧАНИЕ. К сожалению, вы не сможете вставить формулу сразу в несколько ячеек таблицы или скопировать формулу из одной ячейке в другую. Поэтому, по субъективному мнению автора, формулами в Word следует пользоваться лишь в крайнем случае. Таблицы, в которых необходимо производить расчеты, намного удобнее создавать в Excel– специальной программе, предназначенной для работы с ними, а затем вставлять их в документ Word.