Автозамена

Средство Автозаменапозволяет на ходу исправлять ошибки или опечатки, а также вводить текст в правильном формате. Каждый раз, когда мы заканчиваем вводить слово, и нажимаем клавишу[пробел], [Enter]или[Tab],или вводим какой-то знак пунктуации, Word проверяет слово на наличие множества грехов, и, если находит его виновным, то незамедлительно принимает меры.

Кроме того, автозамена полезна для установки аббревиатур. Если вы часто печатаете в документах одни и те же слова, как, например, дезоксирибонуклеиновая кислотаилиОбщество с ограниченной ответственностью, и вам это до смерти надоело, то, внеся эти фразы и их сокращения в автозамены, вы сэкономите время и сохраните свои нервы.

Познакомимся с режимами автозамены. Для этого:

1. Выполните команду Сервис/Параметры автозамены. На экране появится диалоговое окно следующего вида (Рис. 3 .64):

Рис. 3.64. В этом окне можно установить свои правила автозамены

2. В этом окне:

• режим Исправлять ДВе ПРописные буквы в начале словапредохраняетот ошибочного набора двух прописных букв.

• Режим Делать первые буквы предложений прописнымиделаеттолькоэто. Поэтому, если он установлен, предложение или абзац можно начинать со строчной буквы.

• Режим Делать первые буквы ячеек таблиц прописнымиделаеттолькоэто. Поэтому, если он установлен, текст в ячейке можно начинать со строчной буквы.

• Писать названия дней с прописной буквыделаеттолькоэто.

• Устранить последствия случайного нажатия cAPS LOCK–оченьудобный режим, который исправляет эту ошибку.

• Заменять при вводе– лучший из режимовавтозамены. Рассмотрим его подробнее.