Печать документа

После того как вы проверили документ в режиме Предварительный просмотр, его можно печатать.

Существует два способа печати документа:

• с помощью инструмента Печать;

• командой Файл/Печать

В первом случае текущий документ распечатывается с параметрами печати, установленными по умолчанию: распечатывается один экземпляр всего документа, в порядке следования номеров страниц, на принтере, выбранном в настоящий момент.

Во втором случае можно задавать различные параметры печати. Выполните команду Файл/Печать, – на экране появится диалоговое окно, показанное на Рис. 4 .96.

Рис. 4.96. Диалоговое окно Печать

1. В поле Имя(областьПринтер) выберите принтер, на котором будете печатать ваш документ.

2. В области Страницыс помощью кнопок-переключателей укажите те страницы, которые необходимо вывести на печать. Включите:

• Все, если вы хотите распечатать весь документ,

• Текущая, если хотите распечатать страницу, на которой находится курсор ввода,

• Номера– для печати отдельных страниц. Используйте запятые для разделения номеров страниц и дефис для указания диапазонов. Например, строка1,2,5-7,10задает печать первых двух страниц, страниц с пятой по седьмую и десятую.

Для печати с определенной страницы и до конца документа введите её номер, а затем дефис (например, 15-).

• Выделенныйфрагмент,если вы хотите распечатать только часть документа (в этом случае её предварительно необходимо было выделить).

3. Помимо самого документа, на печать можно выводить примечания, сведения, стили, элементы автотекста и сочетания клавиш. Для этого выберите в списке Напечататьнужный вам элемент.

4. Для печати четных или нечетных страниц воспользуйтесь командами списка Включить. Это может быть полезно для печати двухсторонних документов.

5. В поле Число копий(областьКопии) установите количество копий документа.

• Включите флажок Разобратьпокопиям, чтобы Word печатал ваш документ комплектами. В противном случае Word напечатает все копии страницы 1, затем все копии страницы 2 и т.д.

6. В области Масштабвы можете «сказать» редактору, как масштабировать многостраничный документ, чтобы заданное количество его страниц поместилось на одном листе бумаги. Для этого в спискеЧислостраниц на листеукажите нужное количество страниц, а размер бумаги выберите в спискеПоразмерустраницы.

7. После того как сделаны все установки, щелкните по кнопке ОК. Если принтер включен, ваш документ начнет распечатываться.