Найпростіші операції з документом

Створення документа можна почати з натискання першої зліва кнопки "Создать" на панелі інструментів "Стандартная" (рис. 1.4) або виконання команди "Создать" з пункту меню "Файл" (рис. 1.5). Рис. 1.4. Панель інструментів "Стандартная"

Рис. 1.5. Рядок меню редактора Word

Після цього в першому випадку відкриється вікно з порожнім документом, у другому — діалогове вікно створення нового документа.

• Встановлення шрифту і його розмірів. Для цього розкрийте список гарнітур встановлених шрифтів на панелі "Форматирование" (рис. 1.6) (клацніть на стрілці, що спрямована вниз, біля назви поточного шрифту) і виберіть потрібний шрифт. Найчастіше ви користовують пропорційний шрифт Times New Roman чи тонкий моноширинний (непропорційний) Courier New. Так само із сусід нього списку вибирають розмір шрифту. Друкованому тексту від повідає розмір 14.

Рис. 1.6. Панель інструментів "Форматирование"

• Вирівнювання тексту. Клацніть на кнопці "по ширине" на панелі "Форматирование". При цьому текст буде автоматично розподілиться по всій ширині аркуша за рахунок автоматичної зміни розмірів пробілів (інтервалів) між словами. На цій панелі є також кнопки для вирівнювання тексту вліво, вправо та по центру. Останній спосіб вирівнювання застосовують найчастіше для центрування заголовків.

Рис. 1.7 Рядок стану.

Рядок стану розташований в нижній частині вікна Microsoft Word. В ньому відображуються різні повідомлення та довідкова інформація.

Таблица 2

• Встановлення режиму відображення документа. Редактор дозволяє переглядати документ в кількох режимах:

• Обычный – найбільш зручний для виконання більшості операцій;

• Web-документ – відображає документ у вигляді Web – сторінки.

• Разметка страниц – відображає документ у точній відповідності з тим, як він буде роздрукований. Лише в цьому режимі відображається вертикальна лінійка.

• Структура – призначений для роботи зі структурою документа, дозволяє показувати і приховувати текст і заголовки різних рівнів.

Перехід між цими режимами здійснюється за допомогою відповідних команд з меню Вид або натисненням кнопок:

• Смуги прокрутки (горизонтальна і вертикальна) призначені для переміщення текста по горизонталі або вертикалі. Переміщення відбувається за допомогою миші.

Таблица 3

	Переміщення вікна на рядок вище
	Переміщення вікна на рядок нижче
	Переміщення вікна лівіше
	Переміщення вікна правіше
	Переміщення вікна на один об’єкт (сторінку, малюнок, таблицю та інш.) вище
	Переміщення вікна на один об’єкт нижче
	Вибір обєкта переміщення

• Перемикання клавіатури на відповідну розкладку (англійську, українську чи російську). Для цього використовують комбінацію клавіш Alt(лівий)+Shift або Ctrl+Shift. Можна також вико ристати позначку розкладки клавіатури, що розташована справа на "Панели задач".

• Введення тексту в документ. Редактор Word заповнює рядки тексту автоматично, тому натискати клавішу Епtеr в кінці кожного рядка немає потреби. У межах окремого абзацу при набиранні тексту програма автоматично переходить до наступного рядка відповідно до встановлених параметрів вирівнювання абзацу та автоматичного розставляння переносів слів. Для переходу до нового абзацу чи створення порожнього рядка натисніть клавішу Enter. Форматування доцільніше виконувати після введення всього тексту або великого його фрагмента.