Форматування абзаців

Абзац — це фрагмент тексту (можливо, порожній), що закінчується символом (маркером) кінця абзацу (^г).

Символ кінця абзацу вводять натисканням клавіші Enter, але він не відображається у звичайному режимі. Його можна побачити тільки в режимі відображення недрукованих символів, що вмикається натисканням кнопки "Непечатаемые символы" панелі інструментів "Стандартная" або комбінації клавіш Ctrl+Shift+8.

Якщо символ кінця абзацу скасувати, то наступний абзац сприйматиметься як частина попереднього. При цьому новий утворений абзац відформатується як перший з об'єднаних абзаців.

Абзац є однією з основних одиниць форматування, що має такі параметри:

• вирівнювання — спосіб вирівнювання тексту в абзаці: вліво, вправо, по центру і ширині;

• відступи абзацу (наприклад, лівий відступ — це відстань від лівого поля сторінки до лівого краю абзацу);

• відступ першого рядка абзацу — відступ або виступ першого рядка відносно лівого краю абзацу;

• міжрядковий інтервал — інтервал між рядками абзацу: одинарний, полуторний, подвійний тощо;

• інтервал перед та після абзацу — додатковий інтервал, що відділяє поточний абзац від попереднього та наступного абзаців. Форматують поточний абзац (абзац, де встановлено текстовий

курсор) або кілька абзаців (наперед виділених) командою "Формат/Абзац". Після цього відкриється діалогове вікно "Абзац" (рис. 3.2).

Вікно "Абзац" має дві вкладки: "Отступы и интервалы "та "Положение па странице". Вкладка "Отступы и интервалы " містить такі параметри:

• "Выравнивание" — в цьому списку вибирають спосіб вирівнюван ня абзацу (по лівому і правому краям, по центру і ширині); також можна використати кнопки панелі інструментів “Форматирование”

• "Уровень" - у цьому списку визначають рівень тексту абзацу в загальній структурі документа (наприклад, при створенні змісту документа);

• "Отступ слева (справа)" - у цих полях зазначають відстань між краєм друкованої зони та лівим (правим) краєм абзацу;

• "Первая строка" — у цьому списку вибирають напрямок і значення (у полі "на") зміщення першого рядка абзацу відносно його лівого краю;

Рис. 3.2. Вікно "Абзац"

• "Интервал перед (после)" - у цих полях зазначають інтервал (в пунктах), на який абзац буде додатково віддалений від попереднього (наступного)абзацу;

• "Межстрочный" - визначають міжрядковий інтервал: одинарний, подвійний тощо. Якщо необхідно визначити інші множники або встановити точне значення інтервалу, слід вибрати значення параметра відповідно "Множитель" і "Точно" та встановити від повідне значення параметра в полі "Значение ".

На вкладці "Положение па странице " можна визначити обмеження щодо розривання абзацу при його перенесенні на наступну сторінку:

• 'Запрет висячих строк" - заборона розривати абзац після першого рядка або перед останнім;

• "Не разрывать абзац " — заборона розривати абзац між сторінка ми. Якщо абзац не вміщується на поточній сторінці, то він цілком буде перенесений на наступну сторінку;

• "Не отрывать от следующего " - заборона розривати два сусідні абзаци між сторінками (використовують для заголовків і наступного за ними тексту);

• "С новой страницы" - встановлення розривання сторінки перед абзацом, тобто поточний абзац завжди починатиметься з нової сторінки.

У нижній частині вікна "Абзац "є кнопка "Табуляция", за допомогою якої відкривають однойменне діалогове вікно для встановлення позицій табуляції. Ці позиції використовують для розміщення в одному рядку кількох фрагментів тексту, які необхідно вирівняти у різний спосіб відносно різних позицій. Позиції табуляції з'являються в тексті лише після натискання клавіші Tab; при цьому курсор переміщується на наступну позицію табуляції. Розрізняють позиції табуляції, встановлені за замовчуванням (вони розташовуються відстані півдюйма і мають вигляд сірих рисочок у нижній частині горизонтальної лінійки) та додаткові позиції табуляції, які встановлюються примусово. Останні мають ще й різні типи вирівнювання. При встановленні додаткової позиції табуляції за замовчуванням всі позиції, що розташовані зліва від додаткової, відміняються. Щоб задати додаткові позиції табуляції, треба у вікні "Табуляция" ввести в поле "Позиции табуляции" числове значення позиції, вибрати в зоні "Выравнивание" необхідний стиль табуляції та в разі потреби — символ для заповнення порожнин між фрагментами тексту в позиціях табуляції, а потім натиснути кнопку "Установить". Щоб видалити позицію табуляції, її слід виділити і натиснути кнопку "Удалить". Усі позиції табуляції у поточному абзаці або в кількох виділених видаляють натисканням кнопки "Удалить все".

Для форматування документа зручно використовувати панель інструментів "Форматирование" (див. рис. 1.4), на якій розташовані кнопки для виконання найуживаніших операцій з форматування символів і абзаців. Наприклад, використовуючи кнопки "Ж", "К" і "Ч", можна вибрати будь-який тип накреслення символів і скомбінувати його з підкресленням.

Використання і створення стилів

Стиль — це сукупність параметрів форматування, що дає змогу однією дією застосувати всі параметри форматування одночасно до кількох виділених фрагментів. Таким чином, стилі економлять час при форматуванні документа.

У редакторі Word є два типи стилів: абзаців і символів (знаків). Останній дає змогу встановлювати параметри форматування символів. Стиль абзацу містить параметри форматування абзацу і символів всередині цього абзацу.

Список усіх стилів, що містяться в документі, можна переглянути за допомогою команди "Формат/Стиль". За цією командою відкриється діалогове вікно "Стиль"(рис. 3.3).

Рис. 3.3. Вікно "Стиль"

У списку "Стили" цього вікна відображаються назви всіх стилів, а в зонах "Абзац" і "Знаки" - зразки форматування абзаців і символів при використанні виділеного стилю. У полі "Список" можна вибрати список або всіх стилів, або стилів поточного документа, або спеціальних стилів. Залежно від вибору в зоні "Стили" відображатиметься відповідний список стилів. У нижній частині вікна "Стиль " розміщені кнопки для створення, редагування та видалення стилів.

Щоб застосувати стиль до виділених абзаців, достатньо вибрати його за ім'ям у списку "Стиль " зліва на панелі інструментів "Форматирование ".

Можна також виконати команду "Формат/Стиль", у вікні "Стиль " вибрати зі списку потрібний стиль і натиснути кнопку "Применить".

Створити новий стиль у вікні "Стиль " можна за допомогою кнопки "Создать", що відкриває діалогове вікно "Создание стиля ". У ньому встановлюються такі параметри:

• "Имя" — у це поле вводять назву створюваного стилю;

• "Стиль" — у цьому списку визначають тип стилю (абзацу чи зна ка);

• "Основан на стиле" — встановлюють базовий стиль, на основі якого буде створено новий стиль;

• "Стиль следующего абзаца" - вибирають стиль, який буде засто совано для наступного абзацу.

Далі за допомогою кнопки "Формат" визначають всі параметри створюваного стилю ("Шрифт", "Абзац", "Граница", "Язык" та ін.). Кнопка "Клавиша" задає комбінацію клавіш для швидкого застосування певного стилю. За допомогою прапорця "Добавить в шаблон " можна додати створений стиль до шаблону поточного документа. При встановленні прапорця "Обновлять автоматически " стиль абзацу автоматично перевизначатиметься після застосування в будь-якому абзаці з даним стилем додаткового форматування.

Для редагування (зміни) вибраного стилю застосовують кнопку "Изменить" у вікні "Стиль ". Вона відкриває діалогове вікно "Изменение стиля", аналогічне описаному вікну "Создание стиля". У вікні "Изменение стиля " потрібно натиснути кнопку "Формат" і змінити відповідні параметри ("Шрифт", "Абзац", "Граница", "Язык" тощо).

Для видалення стилю використовують кнопку "Удалить".

Копіювання стилів, бібліотека стилів, автоформат

Створений стиль можна скопіювати в інший документ за допомогою кнопки "Организатор" у вікні "Стиль ".

Вікно "Организатор " складається з двох зон: ліва містить список стилів поточного документа та шаблону, права — тільки шаблону. Щоб закрити непотрібний документ чи шаблон, слід натиснути кнопку "Закрыть файл". Після закриття документа назва кнопки заміниться на "Открыть файл". За її допомогою можна відкрити інший файл з новим списком стилів. Виділений в одній зоні стиль можна скопіювати в іншу зону за допомогою кнопки "Копировать", видалити, натиснувши кнопку "Удалить", або перейменувати, натиснувши кнопку "Переименовать".

Для прискореного форматування документа використовують бібліотеку стилів існуючих шаблонів, скопіювавши їх в активний документ. Для цього потрібно:

• виконати команду "Формат/Библиотека стилей". У групі "Про смотреть" вікна "Библиотека стилей" вибрати потрібний пара метр:

- документ — відобразити активний документ, відформатований стилями вибраного шаблону;

- пример — вивести зразок тексту зі стилями вибраного шаблону;

- образцы стилей — переглянути зразки стилів вибраного шаблону;

• вибравши відповідний шаблон, натиснути кнопку "ОК" і стилі шаблону скопіювати в активний документ.

Швидко відформатувати документ з використанням стилів в автоматичному режимі можна за допомогою команди "Формат/Автоформат". Для цього:

• виділіть текст для форматування і виконайте команду "Формат/Автоформат";

• у вікні "Автоформат" натисніть кнопку "Параметры", щоб ви значити, до яких елементів документа застосовуватиметься авто форматування. Виберіть перемикач "Сразу весь документ ", щоб ви конати автоформатування без перегляду внесених змін, або "С про смотром каждого изменения ", щоб прийняти або відхилити їх в процесі автоформатування;

• натисніть кнопку "ОК", щоб розпочати автоформатування.